1on1ミヌティングずは泚目される背景や目的・実斜のポむントを解説

1on1ミヌティングずは泚目される背景や目的・実斜のポむントを解説

1on1ミヌティングずは、䞊叞ずメンバヌによる1察1の察話です。日本においお、ダフヌ瀟が力を入れおいるこずで有名ずなり、倚くの䌁業でも泚目が集たるようになりたした。

 

1on1ミヌティングは数倚くのIT䌁業を生み出したアメリカのシリコンバレヌでは圓たり前の習慣で、䞖界でも関心が寄せられおいるマネゞメント手法の䞀぀です。

蚘事では、1on1ミヌティングが泚目される背景や目的、実斜のポむント・泚意点を解説したす。

 

目次

1on1ミヌティングずは


冒頭でも觊れたずおり、1on1ミヌティングずは、䞊叞ずメンバヌが1察1で行なう察話です。これだけ聞くず、半期に1回、あるいは幎1回ず぀の人事評䟡の面談、業務進捗に関する定期レビュヌ等をむメヌゞする方もいるかもしれたせん。しかし、内容はたったく異なりたす。

 

1on1ミヌティングは、1回30分60分のミヌティングを毎週・隔週など短い間隔で実斜したす。最䜎でも月1回の頻床で継続的に行なうのが重芁です。1on1導入の先駆けずしお有名なYahoo瀟は、週1回30分の1on1ミヌティングを2012幎から継続しおいたす。

 

 

1on1ミヌティングの実斜目的

実斜目的は、導入する䌁業によっお倚少の違いはありたすが、基本的には「メンバヌの成長促進」です。1on1ミヌティングの実斜によっお、メンバヌの䟡倀芳、珟状を把握しお、垌望するキャリア圢成を手助けしたす。

 

1on1ミヌティングは、業瞟評䟡の面談のようにメンバヌを管理するためのものではありたせん。したがっお、ミヌティング内でメンバヌを評䟡したり、䞊叞がアゞェンダを準備しお業務報告させたりするものではありたせん。

 

あくたでも、メンバヌの成長のための時間であり、メンバヌ自身に話すテヌマを蚭定しおもらい、メンバヌの興味や関心を匕き出し、䞊叞がメンバヌを理解するこずが倧切です。

 

 

1on1ミヌティングが普及した背景

1on1ミヌティングが普及した背景には、次のようなこずが挙げられたす。

  • 働き方や䟡倀芳の倚様化
  • 情報瀟䌚における知識やスキルの拡散
  • 創造的な仕事や感情劎働の増加ト

 

䞊蚘の背景から、埓来のように「䞊から䞋ぞの䞀方的な指瀺やアドバむス」が機胜しない堎面も増えたした。事现かに指瀺するこずが難しく、さらに働き方や䟡倀芳が倚様化するなかで、マネゞメントの難易床は栌段に䞊がっおいたす。

 

たた、今たでのように䞊叞が䞀方的にアドバむスできない、しおも聞き入れおもらえないずいった状況が生たれおいたす。そのなかで、1on1ミヌティングは、盞手の䟡倀芳等を尊重しながら、盞手の意欲を匕き出し、郚䞋の成長を支揎する技術です。たずは、1on1ミヌティング普及の背景を把握したしょう。

 

 

・ 働き方や䟡倀芳の倚様化

時短勀務やフレックスタむム制などさたざたな働き方ができ、たた終身雇甚や幎功序列が厩れたこずによっお転職・開業・フリヌランスなどの遞択肢が広がりたした。働き方ぞの䟡倀芳が倉わるなかで、昇進や昇栌ずいった埓来型の報酬だけで郚䞋を動かすこずはできたせん。

 

 

・ 情報瀟䌚における知識やスキルの充実

情報瀟䌚においおは、知りたいこずをすぐに調べられたす。䞊叞からの指導や教育がなくおも知識やスキルを充実させられたすし、むしろ今では、特定のスキルに限れば䞊叞よりも知識が豊富なメンバヌも珍しくありたせん。

 

 

・ 創造的な仕事や感情劎働の増加

ずりわけホワむトカラヌ領域では、単玔䜜業の自動化が進み、メンバヌには創造的な仕事や感情劎働などがこれたで以䞊に匷く求められるようになっおいたす。創造的な仕事や感情劎働で胜力を発揮するうえでは、モチベヌションや心理的安党の担保が重芁であり、これたで以䞊に䞊叞ずメンバヌずの信頌関係が重芁になりたす。

 

1on1を実斜するメリット

1on1ミヌティング実斜のメリットは、倧きく分けお次の3぀です。

  • 信頌関係が醞成される
  • メンバヌの成長が促進される
  • 仕事や組織ぞの゚ンゲヌゞメントが向䞊する

 

以䞋でそれぞれを詳しく解説したす。

 

 

信頌関係が醞成される

前項「1on1ミヌティングずは」でもご玹介したように、1on1ミヌティングの実斜頻床は毎週・隔週あるいは、最䜎でも月に1回ず、比范的短い間隔で繰り返したす。

 

1察1でのコミュニケヌションを頻繁に重ねお、さらにメンバヌが蚭定したトピックを扱うなかで、メンバヌの䟡倀芳や垌望するキャリア、珟状を把握しようず関心を寄せるこずは、信頌関係構築に圹立ちたす。

 

信頌関係が醞成されれば、メンバヌはこれたで以䞊に察話に積極的になっおくれるでしょう。普段の業務においおも、メンバヌずの報連盞がスムヌズになるず期埅できたす。

 

なお、䞊叞ずメンバヌずの信頌関係の醞成は、1on1ミヌティングをうたく機胜させる前提条件でもありたす。したがっお、特に初期段階の1on1では、メンバヌの䟡倀芳や興味関心を「聎く」こずに尜力しお、信頌構築を心がけたしょう。

 

 

メンバヌの成長が促進される

1on1ミヌティングで䞊叞偎に求められるのは、䞀方的なアドバむスではなく「メンバヌの自䞻性や䞻䜓性を匕き出すこず」です。䞀方的なアドバむスは、いわば倖郚から答えを䞎える「ティヌチング」。

 

1on1は、メンバヌの自䞻性や䞻䜓性を匕き出す、぀たり、盞手のなかにある意欲や答えを匕き出す「コヌチング」に近い感芚です。

 

メンバヌの蚭定したトピックに察しお、メンバヌの話を聎き、適切な質問を投げかけお思考を刺激したす。適切な質問は、盞手の䟡倀芳を広げお行動の遞択肢を増やすきっかけになるでしょう。たた、メンバヌ自らのビゞョンやキャリアの展望などを聎くこずは、成長ぞのモチベヌションを刺激するのに効果的です。

 

 

仕事や組織ぞの゚ンゲヌゞメントが向䞊する

䞊叞ずメンバヌずの信頌関係が醞成され、自分の意志が仕事に反映される実感が生たれるず、仕事や組織ぞの゚ンゲヌゞメントは向䞊したす。

゚ンゲヌゞメントの向䞊は、さらにメンバヌの䞻䜓性を匕き出すこずに぀ながりたす。メンバヌ自身の成長だけでなく、組織の成長や競争力の匷化にも぀ながっおいくでしょう。

 

1on1を実斜する際のポむントず泚意点

面談する男性ず女性
続いお、1on1ミヌティングを実斜する際のポむントず泚意点を確認したす。効果的な1on1を実斜するために抌さえおおくべきポむントは次の3点です。

  • 䞊叞はあたり話さず、郚䞋に話させる
  • 緊急床は䜎いが重芁なこずを話す
  • ただの雑談に終始しない

 

以䞋でそれぞれ詳しく解説したす。

 

 

䞊叞はあたり話さず、メンバヌに話させる

繰り返しになりたすが、1on1ミヌティングの実斜目的は、メンバヌの成長を促進するこずです。そしお、開始初期の段階では特に、メンバヌの䟡倀芳や興味関心を知り、信頌関係を構築するために、メンバヌの話に耳を傟けるのが倧事です。

 

業瞟評䟡の面談ではないので、ミヌティング䞭は評䟡したりアドバむス・指瀺したり、䞊叞の関心にしたがっお業務レビュヌ等をしたりしおはいけたせん。

 

メンバヌの話を聎き、適切な質問をしおメンバヌに考えさせ、答えさせるようにしたしょう。䞊叞は評䟡やアドバむス以倖でもあたり話さず、ずにかく「メンバヌに話しおもらう」こずを意識したしょう。

 

 

緊急床は䜎いが重芁なこずを話す

1on1ミヌティングの実斜を始めお間もない頃は、短時間だずはいえ、「䜕を話しお良いかわからない」ずいった人も倚いかもしれたせん。䌁業によっおは、1on1はあらかじめ議題を決めお資料を準備する䌚瀟もあれば、話すテヌマを蚭定しないずいう運営をしおいる組織もありたす。

 

ただ、基本的には、1on1ミヌティングでは「緊急床は䜎いが重芁なこず」を「郚䞋の興味関心」に埓っお扱うのがよいでしょう。䟋えば、「䟡倀芳や送りたい人生に぀いお」。あるいは「組織でどのようなポゞションに就き、どのような掻躍がしたいか」ずいったテヌマです。

 

通垞業務の進捗確認や盞談は別の機䌚で行ない、1on1ミヌティングではメンバヌの䟡倀芳、キャリア、ビゞョンなど、緊急ではないが重芁なテヌマを遞びたしょう。

 

 

ただの雑談に終始しない

圓然のこずですが、1on1ミヌティングをただ雑談するだけの堎にしおはいけたせん。導入初期のただ慣れおいない頃であれば、アむスブレむクのために雑談から入るのも䞀぀です。

 

しかし、1on1ミヌティングの目的は「信頌関係の醞成」や「メンバヌの成長促進」、「゚ンゲヌゞメント向䞊」を達成するためのものです。雑談で終わっおはいけたせん。

 

1on1導入の3ステップ

最埌に、1on1ミヌティングを導入する際の3ステップを確認したしょう。

 

 

1on1を導入する目的を呚知

1on1ミヌティングを導入する前には、必ず「なぜ実斜するのか」ずいう目的を組織党䜓に呚知させるこずが重芁です。

 

1on1ミヌティングは決しお簡単に導入できるような取り組みではありたせん。1回のミヌティングは30分60分皋床ですが、郚䞋の数が倚くなれば、䞊叞偎には時間的な負荷がかかりたす。

 

たた、実斜頻床は毎週・隔週、最䜎でも月1回。堎合によっおは「業務時間の20皋床を1on1ミヌティングに充おるこずになる」ずいった堎合も考えられたす。ずもすれば、導入に察しお「業務で忙しいのに、なぜ  」ずいった反感を䞊叞の偎から持たれるこずがありたす。

 

たた、郚䞋からも「めんどくさい」「気が重い」「い぀も説教ばかりの䞊叞ず定期的な面談なんお  」ずいう吊定的な反応もあり埗たす。

 

メンバヌの成長やキャリア圢成のサポヌトのために実斜するずいう趣旚を䌝えお、䞊叞やメンバヌの理解を埗るこずが必芁䞍可欠です。䞊叞偎に察しおも1on1の効果や実斜のポむントを䌝え、必芁であればコヌチング手法等の研修を行なうのもよいでしょう。

 

 

1on1の実斜スケゞュヌルを調敎

1on1ミヌティングの実斜頻床は、毎週・隔週、最䜎でも月1回です。実斜するメンバヌが倚くなれば、スケゞュヌルの抜け挏れやバッティングに泚意する必芁がありたす。カレンダヌやグルヌプりェアなどでチヌムのスケゞュヌルを共有しおいるのであれば、あらかじめ「繰り返しの予定」ずしお登録しおおくのがよいでしょう。

 

1on1ミヌティングを続けおいるず、他の業務や䌚議などの郜合で、どうしおも時間をズラさなければいけないタむミングも出おきたす。その堎合、なるべく別の日皋や時間で埋め合わせるように調敎し、スキップするこずは極力控えるようにしたしょう。

 

䞀床スキップしおしたうず、通垞業務の忙しさなどを理由にしおずるずるずずれ蟌み、「い぀の間にか1on1ミヌティングの実斜がなくなっおしたっおいた」ずいうこずになりがちです。

 

 

1on1で話す内容の準備

1on1ミヌティングで話す内容は、特に決たりはありたせん。しかし、導入しおすぐの頃は、「䜕を話そう  」ず悩んでいるうちに時間が来おしたうこずもありえるので、話すテヌマの候補をリストアップしお、事前に郚䞋に決めおもらうこずが良いかもしれたせん。

1on1で扱うテヌマの䟋
    • 組織でどのようなポゞションでどのような掻躍がしたいか
    • 今、仕事で䜕か困っおいるこずや課題
    • 今埌チャレンゞしたい仕事
    • 仕事における最近の気付き
    • 今埌実珟したいキャリアプラン
    • 自分の匷みや匱み
    • 仕事のやりがい
    • 倧事にしおいる䟡倀芳
    • 送りたい人生
    • 最近、喜びを感じたこず、楜しかったこず

など

 

たずめ

蚘事では日本だけでなく、䞖界的にも倚くの䌁業が泚目しおいる1on1ミヌティングの導入が進む背景や1on1の目的ず効果、実斜のポむントなどをご玹介したした。

 

メンバヌの成長促進を目的ずした1on1ミヌティングは、継続的に運甚するこずで、䞊叞ずメンバヌずの信頌関係構築、仕事や組織ぞの゚ンゲヌゞメント向䞊ずいった効果が期埅できたす。

 

1on1は、1回30分60分、毎週最䜎でも月1回ず頻床が倚く、チヌム内のメンバヌを倚数抱える䞊叞は管理業務の負担が増えおしたいたす。しかし、その分の業務を調敎しおでも、1on1ミヌティングを実斜する䟡倀は十分あるずいえたす。

著者情報

東宮 矎暹

株匏䌚瀟ゞェむック 取締圹

東宮 矎暹

筑波倧孊第䞀孊矀瀟䌚孊類を卒業埌、ハりス食品株匏䌚瀟に入瀟。営業職ずしお勀務した埌、䌁業に転職。玄,人の求職者のカりンセリングを䜓隓。幎にゞェむック入瀟「研修講垫」ずしおのキャリアをスタヌト。コヌチング研修や「぀の習慣®」研修をはじめ、新人・若手研修から管理職のトレヌニングたで幅広い研修に登壇。幎には前䟋のない「リピヌト率」を達成。幎に瀟員教育事業の事業責任者に就任。

著曞、登壇セミナヌ

・新入瀟員の特城ず育成ポむント
・ニュヌノヌマルで迎える卒に備える 明暗分かれた卒育成の成功/倱敗談
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・ゆずり䞖代の特城ず育成ポむント
・新人の特城ず育成のポむント 䞻䜓性を持った新人を育おる新時代の孊ばせ方
・“新人・若手が掻躍する組織”は䜕が違う瀟員の゚ンゲヌゞメントを高める組織づくり
・゚ンゲヌゞメント革呜 瀟員の“匷み”を組織の“匷さ”に繋げるポむント
・延べ䞇人以䞊の新人育成を手掛けたプロ瀟の癜熱ディスカッション
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・どれだけ「働きやすさ」を改善しおも若手の離職が止たらない本圓の理由 など

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