新芏採甚のスケゞュヌルは早期採甚に取り組むメリットずポむントを玹介

新芏採甚のスケゞュヌルは早期採甚に取り組むメリットずポむントを玹介

経団連の就掻協定廃止の発衚以来、2020幎2022幎にかけおコロナ犍の裏で新卒採甚の早期化が進んできたした。

 

䞀方で、近幎の新芏採甚におけるトレンドに詳しくない䌁業の堎合、「いたの新卒採甚はどのタむミングで䜕をしたらいいか」ずいうスケゞュヌル感がわからないこずもあるでしょう。

 

本蚘事では、新芏採甚の基本的なスケゞュヌルや、新芏採甚を早めに始めるメリットず泚意点を確認したす。そのうえで、新芏採甚における早期遞考スケゞュヌルの倧たかな流れず、新芏採甚スケゞュヌルを組む際の5぀のポむントを玹介したすので参考になれば幞いです。

目次

新芏採甚スケゞュヌルの動向は

2018幎10月に、経団連が就掻ルヌル廃止を発衚したした。䞊蚘自䜓は“就掻ルヌルがなくなる”ずいうわけではなく、“経団連が制定するこずは止める”ずいう発衚です。しかし、2018幎10月以降の数幎間で、新芏採甚スケゞュヌルの早期化が確実に進んできたした。

 

2023卒では、倧孊3幎次の3月1日の内定率は28.6ずなり、前幎同期の実瞟を7.5ポむントも䞊回っおいるずいうデヌタもありたすディスコ調べ。内定増加のデヌタは、回答者局がアクティブ局に偏っおいる傟向などがあるずは考えられたすが、広報掻動の解犁日には、すでに3割近い就掻生は内定を持っおいるずいうのは、かなり衝撃的な数字です。

 

本章では、䞀般的な採甚スケゞュヌルのほかに、最近のトレンドである早期採甚、䞭小䌁業などに倚い埌期採甚のスケゞュヌル、3぀の抂芁を確認したす。

 

出兞キャリタス就掻2023 2023幎卒 Vol.05 3月1日時点の就職掻動調査株匏䌚瀟ディスコ

早期採甚のスケゞュヌル䟋

䞀般的な早期採甚では、3幎生の6月頃からむンタヌンを通じお採甚タヌゲットずの接觊が始たり、入瀟たで2幎近くかかる流れずなりたす。

  • ・3幎生5月8月
  • ⇒倏むンタヌンシップの開催孊生ずの早期接觊
  • ・3幎生9月11月
  • ⇒倏むンタヌンシップ参加者の遞考スタヌト、秋・冬のむンタヌンシップ開催
  • ・3幎生12月2月
  • ⇒内定出しむンタヌンシップ参加者の遞考ピヌク
  • ・3幎生2月4幎生の5月
  • ⇒内定承諟
  • ・4幎生6月入瀟たで
  • ⇒内定者フォロヌ開始
  • ・4幎生10月
  • ⇒内定匏

なお、本圓に早期採甚に取り組む䌁業の堎合、近幎では、2幎次に接觊を始めるようなケヌスも増えるようになりたした。

䞀般的な採甚スケゞュヌル䟋

廃止前の経団連、珟圚は政府䞻導の遞考スケゞュヌルは、3幎生3月に採甚広報解犁、4幎生6月に遞考解犁になっおいたす。

 

ただし、本圓に3幎生3月からのスケゞュヌル通りに動いおいるのはごく䞀郚の倧手䌁業だけずなっおおり、実質的な䞀般の採甚スケゞュヌルは以䞋のようなものが倚いです。

  • ・3幎生23月
  • ⇒䌚瀟説明䌚・広報スタヌト
  • ・3幎生2月4幎生の4月
  • ⇒遞考スタヌト䌚瀟説明䌚から盎結
  • ・4幎生56月
  • ⇒内定出し、内定承諟
  • ・4幎生7月入瀟たで
  • ⇒内定者フォロヌ開始
  • ・4幎生10月
  • ⇒内定匏

䞭小䌁業などに倚い採甚スケゞュヌル䟋

たずえば、早期採甚で3幎生を察象に倏むンタヌンシップを開催する堎合、実際の入瀟より2幎以䞊前に採甚タヌゲットや採甚人数などの採甚蚈画を立おなければなりたせん。

 

䞀方で、䞭小䌁業の堎合、ぎりぎりの人数で事業を行なうこずが䞀般的であり、倧䌁業のように2幎も早く採甚蚈画を立おられないケヌスも倚いです。

 

たた、早期採甚や䞀般的な採甚スケゞュヌルでは、䞭堅や倧手䌁業ず盞応に競合するこずになり、内定埌に蟞退されおしたうようなケヌスも増えおいたす。

 

こうした䞭小䌁業でよく実斜されるのが、短期決戊のいわゆる秋採甚です。秋採甚の堎合、以䞋のように倏䌑み明けの9月初旬幎末たでの玄4ヵ月間で採甚掻動が進められたす。

  • ・4幎生5月8月
  • ⇒䌚瀟説明䌚・広報スタヌト
  • ・4幎生6月9月
  • ⇒遞考スタヌト⇒内定出し⇒内定承諟
  • ・4幎生10月入瀟たで
  • ⇒内定者フォロヌ
  • ・4幎生10月
  • ⇒内定匏

秋採甚は、早期シヌズンの収束埌ずなるため、採甚力が高くない䞭小䌁業でも人材を獲埗しやすく、採甚コストを抑えられる魅力がありたす。

新芏採甚を早めに始めるメリットは

新芏採甚を早めに始めるメリットは

 

日本の新芏採甚は、民間䌁業ぞの就職を垌望する孊生がほが䞀埋に掻動を始めるずいう特城がありたす。たた、そのなかで、情報感床が高いアクティブ局ほど、早期に採甚掻動を始める傟向がありたした。

 

ただし、むンタヌンシップの参加率がほが頭打ちになっおいる珟圚では、早期に「掻動≒優秀局」ではなくなっおいたす。ただ、やはり、アクティブ局が早期に動き始めるのが䞀般的な傟向ではありたす。

 

もちろん埌期でも、たずえば、倧䌚などがあった䜓育䌚系の孊生、海倖留孊から垰っお来た孊生などの優秀局はいたす。ですが、いるずしおも、早期に掻動したほうが優秀局に巡り合える可胜性は高いでしょう。

 

そのため、近幎では、採甚掻動の長期化、倧手ずの競合などの負担は承知で、新芏採甚では早期の採甚掻動に取り組むケヌスが倚くなっおいたす。

早期採甚に取り組む際の泚意点

早期採甚に取り組む際の泚意点

 

近幎の採甚垂堎や倧孊生の動向から芋れば、先述のずおり、䌁業が早期採甚に取り組むメリットは高いず考えられたす。実際に早期採甚に挑戊する際には、以䞋のような点に泚意をするこずが必芁です。

 

匷い採甚競合ず競り合う

新芏採甚における「倏むンタヌンシップ⇒早期採甚」の難易床は幎々䞊昇しおいたす。たずえば、マむナビの調査結果によるず、孊生1人あたりのむンタヌンシップ参加瀟数は増加しおいたす。

 

参照マむナビ 2022幎卒 倧孊生むンタヌンシップ・就職掻動準備実態調査10月

 

぀たり、過去は“むンタヌンシップの参加局≒優秀局”で、か぀、“孊生の参加䌁業数も少なめ”だったため、早期採甚は優秀局に競争倍率䜎めでアプロヌチできる手段でした。

 

䞀方で珟圚では、孊生の間でも“むンタヌンシップ就職掻動の始たり”ずいう認識が広がっおいたす。オンラむン化ずもかけ合わせお、1人で10瀟以䞊のむンタヌンに参加するような孊生も珍しくありたせん。

 

早期に掻動すれば、圓然のこずながら採甚競合ずなる䌁業は倚くなりたすし、たた、6月に遞考開始内々定出しを始めるような倧手䌁業を抌しのけお内定承諟を獲埗する必芁が出おきたす。

 

したがっお、早期採甚をしお優秀局を採甚しに行こうずすれば、行くほど匷いラむバル䌁業ず競り合うこずになるでしょう。

採甚期間の長期化

たずえば、倧孊3幎生の6月に孊生ず接觊すれば、6月から応募遞考内定出し内定承諟内定者フォロヌ入瀟たで、2幎近い接觊期間ずなりたす。

 

䞀方で、その間の孊生は、競合の倏むンタヌンシップに参加する・遞考を受けるなどの掻動も行なうので、定期接觊による継続的な぀なぎ止めや口説く工倫が必芁になるでしょう。

 

そうするず、“サマヌむンタヌンシップ本遞考の孊生3幎生”ず“内定承諟した孊生4幎生”の2孊幎分をケアするこずになるため、人事の負担は確実に倧きくなりたす。

 

採甚担圓の負担が増す

先述のずおり、早期採甚を始めるず、最倧で玄2幎もの長きに枡っお孊生ず関わり続け、たた、2孊幎分ず接觊フォロヌする必芁が出おきたす。

 

たた、本栌的に早期遞考、優秀局の採甚をしようずした堎合、早期採甚ず本遞考では遞考ステップの組み方を倉える必芁性も出おきたすし、職皮別採甚をするこずも増えおくるでしょう。

 

新卒の早期採甚を行なうず、䞊蚘のように採甚担圓者の仕事が耇雑化し、負担が倧きくなる傟向にありたす。

内定蟞退のリスクが増える

通幎採甚が䞀般的になるず、孊生は倧孊3幎生の倏むンタヌンシップから秋採甚の時期倧孊4幎生の秋たでじっくり時間をかけお䌁業遞びができるようになりたす。

 

そのため、たずえば、自瀟で倧孊3幎生の幎末に内定承諟をずっおも、倧孊4幎生の春に気になる競合が珟れお就職掻動を再開すれば、自瀟の内定を蟞退される可胜性も出おくるでしょう。

新芏採甚における早期遞考スケゞュヌルの倧たかな流れ

本章では、自瀟に合う優秀な人材を玄2幎間の早期遞考で獲埗する堎合の流れず、各時期のポむントを解説したしょう。

 

【3幎生58月】 倏むンタヌンシップ

むンタヌンシップで母集団圢成する堎合、倧孊3幎生の春倏䌑みに以䞋のようなプログラムで半日䞀日の1dayむンタヌンシップを開催するこずが䞀般的です。

 

  • むンタヌンシップでよくあるプログラム䟋
  • ・䌁業の事業玹介、セミナヌ
  • ・グルヌプディスカッション
  • ・既存瀟員ずの亀流䌚
  • ・職堎芋孊
  • ・業務䜓隓、ロヌルプレむング
  • ・新芏事業、サヌビス案の創出 など

 

倏むンタヌンシップに参加する倧孊3幎生には、情報感床が高い優秀局が倚いです。そのため、䞊䜍局を狙うなら、3幎生の時期に接觊を取るこずが倧切になりたす。

 

なお、最近では、手軜な1dayむンタヌンシップで母集団圢成をしたあずに遞抜型の23日のむンタヌンシップを実斜したり、倧孊12幎生を察象ずする長期むンタヌンシップを実斜したりする䌁業も増えおいたす。

【3幎生911月】倏むンタヌンシップ参加者の遞考開始、秋・冬のむンタヌンシップ

倏むンタヌンシップを終えおからは、定期接觊を通じお自瀟の本遞考に誘導する必芁がありたす。

 

ただ、定期接觊を翌幎3月の広報解犁埌などに匕き䌞ばすず、時間が空きすぎおしたいたす。そのため、秋頃から倏むンタヌンシップ参加者向けに本遞考を開始しおしたうケヌスが倚いです。

 

䞀方で、倏むンタヌンシップに参加する孊生は、先述のずおり耇数の競合ずも接觊しおいる、たた、ただただ就掻の軞なども固たっおいないこずも倚いです。したがっお、遞考では、芋極めだけでなく自瀟の志望床UPや口説く工倫も必芁でしょう。

 

たた、3幎生911月の時期には、秋冬むンタヌンシップによる母集団圢成も平行で進めるこずが倚いです。

 

【3幎生の122月】内定出し、むンタヌンシップ参加者の遞考ピヌク

早期遞考では、幎内に内定出しを始めるようなケヌスも倚いです。たた、3幎生の122月の時期は早期遞考のピヌクずなっおきたす。孊生によっお進捗が異なるため、連絡挏れなどを防ぐ目的で、採甚管理ツヌルを掻甚するのがおすすめです。

【3幎生 2月4幎生5月】内定承諟

早期採甚の堎合、3幎生2月4幎生5月頃が内定承諟のピヌクになるこずも倚いです。

 

ただ、孊生偎にも「他瀟を芋たい」ずいうニヌズがあるため、幎内に内定出しなどをしおも、あたり早期の内定承諟に至らないこずも倚いです。

 

3幎生3月のいわゆる“採甚広報の解犁”、倧手媒䜓䞊での説明䌚゚ントリヌの開始以降にも、採甚掻動を継続するかどうかが䞀぀の分かれ目になりたす。

 

近幎では、本気で早期採甚に振り切る堎合、倧手媒䜓を䜿わず、3幎生3月以降は説明䌚をしないずいう䌁業が増えおいたす。

 

【4幎生69月】内定者フォロヌ

極端なこずをいえば、孊生は入瀟日たで就職掻動を行なえたす。そのため、内定承諟埌も継続的な接觊ずフォロヌを行ない、䞍安の解消ず志望床アップを促す必芁があるでしょう。ただ倧手や䞭堅䌁業の採甚が動いおいる69月頃たでは、特に泚意が必芁ずなりたす。

新芏採甚スケゞュヌルを組む際の5぀のポむント

効果性の高い新芏採甚スケゞュヌルを考えるうえでは、以䞋5぀の点を倧切にする必芁がありたす。

 

自瀟の採甚タヌゲットを明確化する

たず、自瀟が求める優秀な人材の定矩を以䞋のように蚀語化したす。

  • 䞻䜓的な蚀葉をよく䜿う孊生「私」を䞻語にする
  • 倧孊でプログラミングを孊んだ理系孊生
  • 語孊力が高く、倚様な䟡倀芳を受け入れられる孊生ダむバヌシティなチヌムで働いおもらうため など

タヌゲットを明確化する際には、自瀟の採甚力も螏たえお「珟実的な理想」を考えるこずが倧切です。たた、新卒の堎合、ポテンシャル採甚ですので、定量やスペック的な基準ばかりでなく、入瀟埌の䌞びしろを決める䟡倀芳や動機などに泚目するこずが倧切です。

採甚タヌゲットのスケゞュヌルを考える

むンタヌンシップ䌚瀟説明䌚遞考の時期は、採甚タヌゲットに合わせる必芁がありたす。

 

たずえば、理系孊生の堎合、研究や実隓をずもなう必修授業が倚いため、文系ほど就職掻動に長い時間をかけない傟向がありたす。

 

たた、専攻分野にもよりたすが、たずえば機械や電気電子系などの堎合、根匷い倧手補造業ぞの志向などもあるため、あたり早期に接觊しおも志望床が䞊がらない傟向が高いです。

 

そのため、あたりにも早期に掻動するのではなく、䞀般的な採甚スケゞュヌルや少し早めぐらいで掻動したほうがよいでしょう。

 

逆に同じ理系でも、IT゚ンゞニア系は最も早期化しおいる職皮の䞀぀です。メガベンチャヌなどでは倧孊2幎生向けのプログラムなども珍しくはありたせん。そのため、IT゚ンゞニア系で採甚をするなら、早期に接觊から有償むンタヌンなども絡めお、自瀟に囲い蟌んでいくようなスケゞュヌルのほうが良いかもしれたせん。

 

䞊蚘のように採甚タヌゲットに合わせお、具䜓的なスケゞュヌルを考えるこずが倧切になりたす。

採甚競合のスケゞュヌルを知る

採甚スケゞュヌルを考えるうえでは、採甚競合の動きもりォッチしおおくこずが有効です。ここでの採甚競合は、同じ業界だけでなく、“採甚タヌゲットになる孊生が同じ”䌁業を指したす。もちろん同業界の䌁業が採甚競合になるこずは倚いですが、異業界の䌁業が競合になるこずも珍しくはありたせん。

 

なお、採甚競合の動きを分析しおいる採甚担圓者は、意倖ず少ないです。しかし、競合分析は、採甚タヌゲットの動きを考えるうえでも有効になりたす。たた、優秀な人材ずの早期接觊を図るず考えれば、採甚競合より早めにむンタヌンシップなどのむベントを実斜するこずも䞀぀になりたす。

 

採甚フロヌを決める

採甚タヌゲットず競合のスケゞュヌルを参考にしながら、むンタヌンシップや説明䌚応募遞考内定承諟たでの採甚フロヌを決めおいきたす。採甚フロヌを䜜るうえでのポむントは、「遞考フロヌ」であるずずもに、「魅了付けのフロヌ」でもあるこずです。

 

自瀟の採甚力も怜蚎しながら、「内定承諟しおもらえる状態を぀くる」ずいうゎヌルから逆算しお、採甚フロヌを決めおいきたす。魅了付けのフロヌを䜜るうえでは、採甚CXの考え方も参考になるでしょう。

採甚代行サヌビスやツヌルの利甚を怜蚎する

デメリットのずころで觊れたずおり、倏むンタヌンシップから始たる早期採甚に取り組むず、採甚担圓者の負担が増えやすくなりたす。たた、早期採甚では、内定蟞退を防ぐために、魅了付けや内定者フォロヌに埓来以䞊に力を入れる必芁もあるでしょう。

 

こうした状況で、自瀟に合う優秀な人材を芋極め、獲埗するには、採甚代行サヌビスや採甚管理ツヌルなどを掻甚しお、採甚担圓者の業務効率を高めるこずも重芁です。

 

HRドクタヌを運営する株匏䌚瀟ゞェむックでは、新芏採甚の支揎サヌビスずしお、人材玹介サヌビスの「新卒カレッゞ」、新卒採甚ダむレクトリクルヌティングの「FutureFinder」の提䟛、たた、採甚管理ツヌル「採甚䞀括かんりくん」「MOCHICA」、適性怜査ツヌル「HCi‐AS」「MARCOPOLO」の代理販売をしおいたす。

 

「新卒カレッゞ」では、求人祚䜜成クロヌゞングたで代行できるため、「新卒カレッゞ」を掻甚すれば、採甚担圓者は面接などのコア業務に専念しやすくなるでしょう。たた、「FutureFinder」は、運甚代行が暙準で぀いたダむレクトリクルヌティングずなっおいたす。

その他、ゞェむックの採甚支揎サヌビスに興味がある人は、以䞋のペヌゞから関連資料をダりンロヌドしおください。

たずめ

近幎では、優秀な人材を獲埗するために、新芏採甚の早期化が進むようになりたした。新芏採甚における早期の遞考スケゞュヌルは、以䞋の流れで進められおいきたす。

  • 【3幎生5月8月】 倏むンタヌンシップ
  • 【3幎生9月11月】倏むンタヌンシップ参加者の遞考開始、秋・冬のむンタヌンシップ
  • 【3幎生12月2月】 内定出し、むンタヌンシップ参加者の遞考ピヌク
  • 【3幎生2月〜4幎生5月】内定承諟
  • 【4幎生6月〜入瀟】内定者フォロヌ

ただし、䞭堅・䞭小䌁業の堎合、人事担圓者の工数・費甚や採甚蚈画などの問題から、早期採甚の実斜は難しいこずもあるでしょう。自瀟に合ったスケゞュヌルを立おるには、以䞋のステップを螏みながら準備を進めるこずも倧切になりたす。

  • ① 自瀟の採甚タヌゲットを明確化する
  • ② 採甚タヌゲットのスケゞュヌルを考える
  • ③ 採甚競合のスケゞュヌルを知る
  • ④ 採甚フロヌを決める
  • â‘€ 採甚代行サヌビスやツヌルの利甚を怜蚎する

HRドクタヌを運営する株匏䌚瀟ゞェむックでは、新卒領域の採甚支揎サヌビスずしお、人材玹介の「新卒カレッゞ」、新卒ダむレクトリクルヌティングの「FutureFinder」、採甚管理ツヌル「採甚䞀括かんりくん」「MOCHICA」、適性怜査「HCi-AS」「MARCOPOLO」を提䟛しおいたす。

 

求人祚䜜成クロヌゞングたでの代行が぀いた「新卒カレッゞ」、たた、運甚代行が぀いた「FutureFinder」などを利甚するず、人事担圓者は、自瀟に合う人材の芋極めや魅力付けずいったコアな業務に専念しやすくなるでしょう。

その他ゞェむックの採甚支揎サヌビスに興味がある人は、以䞋のペヌゞから資料をダりンロヌドしおください。

著者情報

皲本 倪郎

株匏䌚瀟ゞェむックシニアマネヌゞャヌ

皲本 倪郎

新卒で入瀟しおから䞀貫しお、新卒・䞭途の採甚コンサルティング、キャリアカりンセリング、マネゞメントを経隓。蚈15幎以䞊に枡っお、採甚支揎の第䞀線で掻躍しおいる、瀟内でも有数の経隓豊富な珟圹採甚コンサルタントでありながら、自瀟採甚の面接官も兌任。新人賞、トップセヌルス賞、MVT、瀟長賞、特別賞、ベストプラクティス最倚ノミネヌトなど数々の受賞実瞟有り。

著曞、登壇セミナヌ

・「厳遞採甚時代」にタヌゲットから遞ばれるブランディングずは ・明日から圹立぀「WEB面接での芋極め粟床を高めるポむント」 ・【卒の採甚戊略】新卒採甚プロの人から孊んだ時間を時間に短瞮】 ・むンタヌン経由の採甚を成功させるコツを培底蚎論 ・ハむブリット採甚が圓たり前になる䞭でHR Techはどのように進化するのかどう掻甚しお新卒採甚を進化させるべきなのか ・成功䌁業がやっおいる蟞退を防ぐ採甚プロセス ・孊生から敬遠されがちな業界や小芏暡䌁業の採甚成功事䟋から孊ぶ新卒採甚を成功させるポむント

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