LMS孊習管理システムずは利甚のメリットや泚意点・䞻芁機胜・おすすめLMSを玹介

LMS孊習管理システムずは利甚のメリットや泚意点・䞻芁機胜・おすすめLMSを玹介

2020幎、コロナ犍の䞭でオンラむン研修が急激に浞透したこずを受けお、倚くの䌁業でLMSず呌ばれるシステムが導入されおいたす。LMSはオンラむンでのe-ラヌニングを管理したり、オンラむン研修をより効果的におこなえるようにしたりするための孊習管理システムを指したす。圓初は、コロナ犍における緊急事態宣蚀に端を発しお、やむを埗ず導入されたオンラむン研修でした。

 

しかし、䞖の䞭で䞀斉に実斜され、研究が進んだこずで、コストや移動時間の削枛効果、反転孊習やフォロヌアップをおこないやすいこず、研修効果を高めるためのマむクロラヌニングを実斜しやすいこず等が改めお泚目されおいたす。結果ずしお、アフタヌコロナにおいお、オンラむン研修は䞀定のシェアを持っお継続される、たた察面研修ず組み合わせた新たな圢で確立される芋蟌みです。

 

その䞭で、オンラむン研修を効果的にするために欠かせないのがLMS孊習管理システムです。蚘事では、LMSずは䜕か、どのような目的で導入され、どのような機胜があるのか、導入した堎合にどのようなメリットがあるのかず共に、䞻芁なLMSを解説したす。オンラむン研修に取り組むこずをお考えでしたら、ぜひご䞀読ください。

目次

LMS孊習管理システムずは䜕か

LMSは、䞻にe-ラヌニングやオンラむン研修で甚いられるシステムです。オンラむン研修における、動画の管理、芖聎状況、レポヌトの提出、受講管理等の煩雑な研修運営を䞀元管理するず同時に、研修効果を高めるこずができたす。この章では、LMSの抂芁やLMSを導入するメリットを解説したす。

 

 

LMSずは

LMSは、Learning Management System孊習管理システムの略称で、e-ラヌニングやオンラむン研修を実斜する際のプラットフォヌム基盀ずなるシステムです。

 

パ゜コンやスマヌトフォン等を䜿っお孊習がおこなわれるe-ラヌニングでは、LMSを䜿甚するこずで、動画ず理解床テストやレポヌトを組み合わせたり、いく぀かの動画を組み合わせお、1぀の研修プログラムを䜜ったりするこずができたす。たた、管理者偎で教材管理や受講者の進捗状況、提出物の確認等もできたす。

 

受講者も、動画のあずに理解床テストが入ったり、掲瀺板等でQ&Aをおこなったり、プログラムの䞀芧を芋たり、自分の孊習履歎を管理できたりするため、効率よく受講するこずができたす。

 

 

e-ラヌニングずオンラむン研修

e-ラヌニングずオンラむン研修の抂芁を改めお確認しおおきたしょう。

 

本蚘事でいう「e-ラヌニング」ずは、「あらかじめ準備された動画や教材で組み立おられた研修コンテンツを、受講者がパ゜コンやスマヌトフォンを䜿っお奜きなずきに受講できる研修」のこずを指したす。

 

これに察しお、蚘事内での「オンラむン研修」は、「むンタヌネットで同時接続しおむンタラクティブ双方向性な環境を䜜り、察面圢匏での研修ず同じような研修を実斜する圢匏」を指しおいたす。

 

これたで、LMSはe-ラヌニングずセットで䜿甚されおきたした。e-ラヌニングはコンテンツを準備すれば、受講者が時間や堎所の制玄を受けず孊べるずいうメリットがある䞀方で、研修の効果性を生み出すこずが難しい偎面もあり、限定的な利甚に留たっおきたした。

 

しかし、コロナ犍の䞭で、双方向型のオンラむン研修が急速に普及したこずで、オンラむンでも十分な研修効果を生み出すこずが理解されたした。その結果、アフタヌコロナでは、瀟員育成は、e-ラヌニングずオンラむン研修ず察面研修の3぀を組み合わせお運甚するこずが䞻流になるず考えられおいたす。その䞭で、LMSは研修効果を高めるために欠かせないツヌルずしお、泚目が集たっおいたす。

LMSの目的ず䞻芁機胜

LMSを導入する目的

LMSはどんな目的で導入されるのでしょうか、たた、LMSにはどんな機胜があるのでしょうか。前章でも簡単に玹介したしたが、より詳しくLMSの導入目的や䞻な機胜を玹介したす。

 

 

LMSの導入目的

LMSの導入目的は、効果的か぀効率的な孊習環境を敎備・提䟛しお、研修効果を高めるこずにありたす。

 

e-ラヌニングずオンラむン研修が普及する䞭で、

 

  • e-ラヌニングで動画だけを提䟛するず、受講者の進捗状況が分からない
  • 理解床テストやレポヌト等を組み合わせお研修効果を高めたい
  • オンラむン研修は「Webぞの接続が終わる」ず䞀気に珟実に匕き戻されおしたう
  • アフタヌフォロヌを匷化したい
  • コンテンツ数が増えおくるず、動画の管理が煩雑 
  • 䞊蚘をe-mailやフォルダ、アンケヌトフォヌム等ばらばらのツヌルでやるず非効率

 

ずいった課題が生じたす。

 

LMSを導入すれば、1぀のプラットフォヌム䞊で䞊蚘の実斜や把握・管理ができたす。LMSは受講者により効果的に孊べる孊習環境を提䟛し、瀟員育成のマネゞメントを楜にするシステムです。

 

 

LMSの䞻芁機胜

LMSの䞻芁機胜を、受講者偎の芖点ず管理者偎の芖点で芋るず、以䞋のようなものがありたす。

 

受講者偎の機胜
  • 履修コヌス䞀芧の確認
  • 履修登録
  • 動画講矩の閲芧
  • 講垫ぞの質問
  • 講垫や他受講者ずのチャットや掲瀺板
  • 理解床や確認テストの受講
  • レポヌトの提出
  • レポヌトぞのフィヌドバック閲芧
  • アンケヌトの回答

 

管理者偎の機胜
  • 履修コヌスの䜜成、管理
  • 教材や動画の䜜成・管理
  • 受講者登録
  • 受講者毎の履修コヌス登録
  • 受講者の進捗状況、動画の閲芧状況管理
  • 受講者ぞのメッセヌゞ配信
  • 受講者のテストやレポヌト管理
  • 受講者ぞのフィヌドバック
  • チャットや掲瀺板等を通じた質問ぞの回答やアフタヌフォロヌ

効果的なe-ラヌニングやオンラむン研修に䞍可欠なLMSの導入メリット

効果的なe-ラヌニングやオンラむン研修を継続的におこなうためにはLMSの導入が䞍可欠です。ずくにe-ラヌニングは、単䜓でそのたた導入するずコンテンツを提䟛しお終わりになっおしたいがちですが、LMSを導入しお、適切な管理をおこなったり、理解床テストず組み合わせたりするこずで、孊習・教育の品質をアップさせるこずができたす。

 

たた、オンラむン研修も単発の実斜であれば、ずくにLMSを利甚しなくおも煩雑にはなりたせん。しかし、事前孊習の動画ず組み合わせる、研修内で確認テストをおこなう、1週間埌にアフタヌフォロヌの動画を配信しお掲瀺板でサポヌトする、ずいったこずにより、研修効果を高めるこずができたす。これらをおこなうのに、䟿利なのでLMSです。

 

以䞋、簡単に受講者偎ず管理者偎、それぞれが埗られるLMS導入のメリットを解説したす。

 

 

受講者のメリット

受講者偎が埗られる最倧のメリットは、「LMSにログむンすれば、自分が受けられる受けるべきe-ラヌニング、テストやレポヌト等が䞀目で分かる」ずいうこずです。これにより、

 

  • 孊習効果のUP
  • モチベヌション維持
  • 珟状スキルの把握
  • スキル習埗たでの道のり把握

 

等がもたらされたす。

 

 

管理者偎のメリット

管理者偎が埗られる最倧のメリットは、「研修の効果性を高めながら、手間を枛らせる」ずいうこずです。具䜓的には、

 

  • クラりド型であれば、安䟡に高性胜なシステムを䜿える
  • 1か所で研修コンテンツの管理や受講者管理がおこなえる
  • 受講状況を䞀元管理できる
  • 受講者ぞのフォロヌアップを自動化できる
  • 理解床テストやレポヌト、掲瀺板を気軜に組み合わせられる

 

等です。

 

LMSの導入により、受講者は質の高い研修を受けるこずができ、管理者は管理業務を手軜におこなえるようになるのです。

LMSの傟向ず事䟋

LMSの事䟋

LMSは倧きく分けお3぀の提䟛圢匏に分類するこずができたす。この章では、3぀の提䟛圢匏ず具䜓䟋を簡単に玹介したす。

 

 

研修コンテンツずLMSが䞀緒になったe-ラヌニングサヌビス

1぀目のタむプは、コンテンツずプラットフォヌムが䞀䜓化しお提䟛されるものです。぀たり、「LMSが組み蟌たれたe-ラヌニングサヌビスを賌入する」ずいうむメヌゞです。

 

研修コンテンツは、たずえば、集合研修やセミナヌを動画ずしお撮圱したコンテンツや項目別のスキルアップ研修をたずめたコンテンツたでさたざたです。「䜿い攟題」で提䟛されるものもあれば、研修䌚瀟等が「若手の営業研修」ずいった特化したテヌマで提䟛しおいるものもありたす。

 

前者の代衚的なサヌビスは「Schoo」です。Schooず契玄するず、利甚者はさたざたなコンテンツを自由に受講できるようになるこずに加え、過去の孊習状況を管理するこずもできたす。

 

法人プランでは、法人内の瀟員にアカりントを発行しお、管理者は各アカりントの利甚状況や受講状況等を確認するこずもできたす。このタむプのLMSは、LMSずいうよりは、「e-ラヌニングサヌビス」であり、自瀟で䜜成した孊習コンテンツを公開するこずはできたせん。

 

 

既存コンテンツを䜿えるオリゞナルコンテンツを䜜れるLMS

2぀目のタむプは、既存のコンテンツずオリゞナルコンテンツの䞡方が利甚できるタむプです。いわば、1぀目の「e-ラヌニングサヌビス」に加えお、自瀟オリゞナルのコンテンツも瀟員向けに提䟛できる、自瀟オリゞナルで研修プログラムを蚭蚈できるずいったものです。

 

1぀目の「䜿い攟題」型のタむプず比べるず、コンテンツ数は少なくなりたすが、知識むンプット型のコンテンツは既存コンテンツを䜿う、営業研修等は自瀟の商品サヌビスを螏たえおオリゞナルで䜿う、既存の営業研修プログラムを䜿いながら䞍足する郚分だけオリゞナルで䜜っお1぀の研修コヌスにする等、柔軟な䜿い方が可胜です。2぀目のタむプの代衚的なサヌビスは「AirCourse:゚アコヌス」です。

 

 

LMSのプラットフォヌムが提䟛されるもの

3぀目に玹介するのは、LMSのプラットフォヌム単䜓で提䟛されるものです。これが、䞀番「システム」ずいうむメヌゞに近いでしょう。

 

プラットフォヌム単䜓で提䟛されるタむプのLMSは、研修プログラム等のコンテンツは提䟛されない代わりに、プラットフォヌムずしおの䜿いやすさに機胜を集䞭させおいたす。自瀟でコンテンツを䜜ったり、運営するこずを前提にしお、チャット機胜や掲瀺板、プログラム蚭蚈や動画䜜成等の機胜を持っおいるものもありたす。

 

『自瀟で色々ず工倫しお、効果性の高い研修プログラムを䜜りこみたい』ずいう䌁業に向いおいるタむプで、代衚的なサヌビスずしおは「UMU」がありたす。

代衚的なLMSを䞀挙に玹介

最埌に、代衚的なLMSを6぀玹介したす。LMSの機胜や特城を比范しながらチェックしおみおください。決しお「機胜が豊富なほうがいいサヌビス」ずいうわけではありたせん。自瀟でどのような䜿い方をするのかむメヌゞしながら、どんな機胜が必芁か、既存コンテンツがあったほうがいいか等で怜蚎しおください。

 

 

1.UMU

UMUはプラットフォヌム単䜓で提䟛されるタむプのLMSです。非垞に倚機胜であり、動画配信だけでなく、Zoom等ず組み合わせお、りェビナヌや双方向型のオンラむン研修等を組み合わせるこずも可胜です。

 

たた、りェビナヌや双方向型のオンラむン研修等を組み合わせお、1぀の研修コヌスを䜜成するこずも可胜です。マむクロラヌニングやAIによる孊習サポヌト、PPTを䜿った動画コンテンツの䜜成機胜たであり、効果的なe-ラヌニングやオンラむン研修を実斜するための仕組みが敎っおいたす。

 

UMUをプラットフォヌムずしお利甚しお、自瀟の研修プログラムを提䟛しおいる教育研修䌚瀟もいく぀かありたす。

 

 

2. AirCourse:゚アコヌス

株匏䌚瀟KIYOラヌニングのAirCourseは、豊富な動画研修コンテンツが䜿え,か぀、自瀟独自の動画研修プログラムも䜜成できるハむブリッド型のLMSです。

 

䞻に動画配信に特化しおおり、りェビナヌや双方向型の研修等ず組み合わせるこずは難しいですが、その分、受講者偎のマルチデバむスに察応、たた、管理者偎の操䜜性もシンプルで䜿い勝手の良さが人気です。

 

 

3. Generalist®/LM

東芝が運営するGeneralistは定額制の料金プラン䜓系で運営されおいたす。もずもず東芝がグルヌプ10䞇人ぞのe-ラヌニング提䟛をするこずを念頭に開発されたシステムであり、倧芏暡利甚にも察応できたす。個別開発、SaaS、ASPたで、3぀の契玄圢態があり、LMSのタむプずしおは、既存コンテンツずオリゞナルコンテンツの䞡方を利甚するこずが可胜です。

 

 

4.Coursebaseコヌスベヌス

Coursebaseは、䌁業研修に特化したLMSです。プラットフォヌムずしお提䟛され、アンケヌト調査やコヌスビルダヌ機胜、コヌスラむブラリ等、耇雑な操䜜なく、盎感的に䜿えるUIで研修プログラムを蚭蚈するこずができたす。

 

LMSのシステム単䜓で提䟛されるサヌビスですが、「コンテンツ・マヌケットプレむス」ずいうオプションサヌビスを持ち、倖郚のパヌトナヌ䌁業研修䌚瀟が䜜成した研修プログラムを、システム䞊で個別に远加賌入するこずが可胜です。

 

 

5.Schoo

Schooは囜内最倧玚のe-ラヌニングサヌビスです。前章で少しご玹介した通り、研修コンテンツずプラットフォヌムが䞀䜓化しお、e-ラヌニングサヌビスずしお提䟛されるタむプです。

 

コンテンツ数が非垞に豊富で、テレビ番組を芖聎するように手軜にコンテンツを芋られるこずが特城です。囜内最倧玚の動画研修サヌビスずいうこずもあり、4,500本もの孊習プログラムが利甚できたす。

 

 

6.Careership

Careershipは、䞻に倧手䌁業に導入されおいるLMSであり、囜内の䞊堎䌁業売䞊トップ100瀟のうち、47がCareershiopを導入しおいたす。耇雑な組織構造においおも、郚門や圹職に応じお受けるべき研修プログラムを蚭定したり、柔軟な暩限蚭定が可胜だったり、倚蚀語察応したりしおいたす。

 

プラットフォヌムずしおの機胜提䟛だけではなく、教材コンテンツの提䟛もおこなっおおり、300以䞊もの教材が提䟛されおいたす。

たずめ

LMSを導入するこずにより、埓来のe-ラヌニングでは困難だった受講者のモチベヌション維持や受講状況の管理が容易にできるようになりたす。たた、オンラむン研修やりェビナヌずの組み合わせで、研修の効果性を䞊げるこずにも倧きな効果を発揮したす。

 

LMSは、プラットフォヌム単䜓で提䟛されるもの、組み蟌たれた研修コンテンツの提䟛ずプラットフォヌム利甚独自コンテンツの䜜成をセットにしおいるもの、e-ラヌニングサヌビスずしおオリゞナルコンテンツは䜜れないもの、ず倧きく3぀のパタヌンで提䟛されおいたす。

 

たた、動画研修だけを念頭に䜜られおいるもの、りェビナヌや双方向型のオンラむン研修ずの組み合わせを念頭に眮いおいるものずいう違いもありたす。玹介したLMS導入のメリットや特城を螏たえ、自瀟に最適なLMSを導入しおください。

著者情報

è¿‘è—€ 浩充

株匏䌚瀟ゞェむック垞務取締圹

è¿‘è—€ 浩充

倧孊卒業埌、情報システム系の䌚瀟を経お、ゞェむックに入瀟。執行圹員ずしおIT技術者の掟遣を行う「戊略事業郚」の創蚭、党瀟のマヌケティング機胜を担う「経営戊略宀」宀長を歎任。取締圹/教育事業郚長ずしお、瀟内の人材育成、マネゞメントで手腕を磚く。2013幎には䞭小䌁業向け原田メ゜ッド研修の立ち䞊げを䌁画掚進し、自郚門および党瀟の業瞟を向䞊させた貢献により、垞務取締圹に就任。カレッゞ事業本郚長、マヌケティング本郚長、教育事業本郚長等を歎任。

著曞、登壇セミナヌ

・瀟長の右腕 䞊堎䌁業 珟圹ナンバヌの告癜
・今だからできる若手採甚ず組織掻性化のヒント
・withコロナ時代における新しい採甚力・定着率向䞊の秘蚣
・オンラむン研修の「今ず未来」、瀟員育成ぞの䞊手な取り入れ方
・瀟長が知っおおくべき、業瞟達成する目暙管理ず人事評䟡
・瀟長の右腕 ナンバヌの䞊叞マネゞメント / 郚䞋マネゞメント
・オヌナヌ経営者が知っおおきたい業瞟があがる人事評䟡制床ず組織づくりのポむント
・瀟長の右腕 10の職掌 など

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