組織図、組織構成の概要と目的
記事では最初に、組織図、組織構成の概要と作る目的を確認しておきましょう。
組織図とは？
組織図とは、主に企業をはじめとする組織の内部構造（組織構成）を可視化した図を指します。組織図は組織の部門や機能が一目でわかるように作成されます。
組織図は、組織の「外部向け」と「内部向け」に大別されます。
前者は、主に会社の関係者（株主や取引先・投資先）に会社の骨組みを示すために用いられ、後者は組織のメンバーに、組織理解や立ち位置の把握、組織構成の見直しなどいくつかの目的で作成されます。
基本的に外部向けのものは簡易に、内部向けのものはより詳細に作られます。内部向けの場合には、所属するメンバーの氏名や役割などが記載されることもあるでしょう。
組織が小さなうちは、組織内の全員とコミュニケーションを取れますし、阿吽の呼吸で役割分担を調整していくようなことも可能でしょう。
しかし、組織が大きくなれば、組織内の全員と密に、またリアルタイムにコミュニケーションを取ることは困難になります。
その中で、組織内の業務をスムーズに動かすために、機能や事業などに応じて役割分担することになります。
これが組織構成であり、役割分担（組織構成）の状況を図に落とし込んだものが、組織図です。
組織図を作る目的
組織図を作る目的を、簡単に確認します。
①社内の指揮・命令系統を明確にする
組織の指揮命令系統が曖昧だと、判断や決済が求められる場合に「誰に指示を仰げばよいのかが把握できない」「1人の社員に対して複数の上司が異なる指示を出す」など、責任の所在がわからずトラブルや混乱につながってしまいます。
組織図を作る大きな目的のひとつは、組織の指揮・命令系統を誰もが分かるようにすることです。
②メンバーの組織理解、立ち位置を確認する
組織図は、組織内で働くメンバーに、組織への理解や立ち位置を把握してもらうことにも役立ちます。
メンバーが会社全体の組織構成が分からなければ、必要な連携やコミュニケーションができず、業務に支障をきたす場合もあるでしょう。
特に、新卒や中途で入社した新人にとって、組織内での自分の立ち位置や企業全体の仕組みを理解する上では、組織図は非常に有効です。
③業務や権限を俯瞰し、適切な分配を図る
現実世界に“完璧な組織”はありません。組織の中に、人員の配置が実態に即していなかったり、複数の部門で重複する機能が存在したり、といった問題が生じることもあるでしょう。
こうした問題を捉えて、対処していくうえで、組織全体を俯瞰し、現状を把握できる組織図が役立ちます。
④社外に向けて健全性を周知するため
組織図は社外に向けて、企業の概要や運営体制を示すという目的もあります。
社外向けの組織図として、たとえば、監査役会やコンプライアンス部門などがきちんと位置付けられていることで、株主や投資家など外部のステークホルダーに企業の健全性を伝えられます。
また、新卒学生や求職者に対しても、一目で分かる組織図があれば、描けるキャリアを考えてエントリーを検討したりする上での材料にもなるでしょう。
