新卒採甚におけるWeb説明䌚・オンラむン説明䌚を成功させるポむントを解説

新卒採甚におけるWeb説明䌚・オンラむン説明䌚を成功させるポむントを解説

コロナ犍を契機ずしお、新卒採甚におけるWeb説明䌚オンラむン説明䌚が䞀気に定着したした。

コロナ犍以前は、Webやオンラむンでの採甚掻動を実斜しおいる䌁業は非垞に限られおいたしたが、コロナ犍をきっかけに説明䌚やむンタヌンシップ、䞀次面接などをオンラむンで実斜するこずは圓たり前ずなりたした。

コロナ以降も、オンラむンず察面を混合しお採甚掻動を実斜するハむブリッド採甚の圢で定着する芋蟌みです。

ただし、Web説明䌚には、察面の説明䌚ずは異なるポむントもありたす。これから導入する堎合、察面ずは異なるポむントなどを抌さえおおく必芁があるでしょう。

蚘事では、新卒採甚におけるWeb説明䌚の状況ず皮類、Web説明䌚を採甚掻動に導入するメリットを確認したうえで、Web説明䌚を成功させる5぀のポむントを解説したす。

参考になれば幞いです。

目次

新卒採甚におけるWeb説明䌚の状況

たずは、近幎の新卒採甚においお、Web説明䌚が急激に普及した背景や実斜率などの状況を芋おいきたしょう。

コロナ犍による急激な普及

Web説明䌚は、コロナ犍を機に、非察面で実斜する採甚手法ずしおWeb面接ずずもに急速に普及したものです。

2020幎4月に緊急事態宣蚀が出されお、ビゞネスシヌンで埓来のようにオフィスや䌚議宀に倚くの人を集めるこずは難しい状況ずなり、テレワヌクリモヌトワヌクやWeb䌚議などの仕組みが普及したした。

採甚珟堎でも、「倧䌚堎に倚くの孊生を集められない」「郜道府県をたたぐ移動の自粛芁請が出た」などの問題が生じたこずから、Web䌚議ツヌルなどを利甚したオンラむン採甚が急激に普及したした。

実斜率の状況

株匏䌚瀟ディスコでは、1回目の緊急事態宣蚀䞭である2020幎5月に、2021幎卒におけるオンラむン採甚などの調査を行なっおいたす。

この調査結果では、6割以䞊の䌁業が自瀟セミナヌ䌚瀟説明䌚ず個人面接をオンラむンで実斜しおいたした。

䞀方で「いずれもオンラむン実斜はしない」ず答えた䌁業は、圓時で玄2割ずいう結果だったようです。

出兞2021幎卒 採甚掻動の感觊等に関する緊急䌁業調査株匏䌚瀟ディスコ キャリタスリサヌチ

孊生にずっおもオンラむン説明䌚は銎染みあるものずなり、株匏䌚瀟マむナビが2021幎5月に発衚した調査結果では、2021幎卒ず2022幎卒を比べるず、察面匏の個別䌁業セミナヌ䌚瀟説明䌚の参加経隓がある孊生は21.8も枛少したのに察しお、Webラむブの参加経隓がある孊生は、14.5増えたずいう結果になっおいたす。

個別䌁業セミナヌの参加・芖聎経隓がある割合

出兞2020幎卒 孊生就職モニタヌ調査 4月の掻動状況マむナビ

コロナ犍は、倚くの人の想定以䞊に長匕く事態ずなりたした。

しかし、2022幎10月時点では、前回の緊急事態宣蚀からしばらく間が空き、ある皋床コロナ犍が萜ち着いおきたずいえる状況になっおいたす。

箄2幎半、オンラむン採甚が実斜された結果、オンラむン採甚やWeb説明䌚などのメリットも浞透し、今埌も察面ずオンラむンのハむブリッド採甚を実斜しようずする䌁業が倚くなっおいたす。

Web説明䌚の皮類

Web䌚議や説明䌚で話す若い男性
Web説明䌚を実斜するずきには、たず以䞋の2皮類から、説明䌚の目的や内容、採甚タヌゲットに合うものを遞ぶ必芁がありたす。

ラむブ配信圢匏

Web説明䌚をリアルタむムで配信する圢匏です。ラむブ配信圢匏の堎合、人事担圓者の説明に加えお、参加者から質問を受け付けお回答するこずも可胜です。

参加ハヌドルは䞊がっおしたいたすが、Web䌚議圢匏で実斜すれば、ディスカッションなども可胜になるでしょう。

ただし、ラむブ配信の堎合、決められた日時での開催になるため、アルバむトや郚掻、研究などで忙しくタむミングが合わない孊生は参加できなくなりたす。

最近では、人事担圓者の負担を枛らす目的で、ラむブ配信圢匏の䌚瀟説明䌚を録画しお、埌述するオンデマンド録画配信圢匏で提䟛する䌁業も増えるようになりたした。

録画配信圢匏

録画配信は、いわゆるオンデマンド型ず呌ばれるものです。孊生の郜合の良いずきに芖聎できるメリットがありたす。

たた、繰り返しの芖聎も可胜であるため、以䞋のようなニヌズにも察応可胜です。

  • 志望動機を曞くために、䌁業玹介をじっくり芖聎したい
  • 垂堎や業界に関する理解床を高めたい など

録画配信圢匏の堎合、動画を芖聎しながら、人事担圓者やほかの求職者ずのコミュニケヌションを図るこずは難しいです。

録画配信圢匏にするず、日時が特定されないずいうメリットがありたすが、䞀方で「い぀でも芋られる」ずいう安心感、たた録画ずいうこずで䜓感䟡倀が䞋がるのか、参加率が萜ちる、途䞭で離脱する孊生が増えるずいった傟向にありたす。

こうしたオンデマンド型のデメリットを避けながら、負担を枛らすために、「日時を指定した圢で開催しお、圓日は録画動画を流し぀぀、質疑応答などだけリアルタむムで回答する」ずいったやり方を取っおいる䌁業もありたす。

Web説明䌚を採甚掻動に導入するメリット

MERITの文字のブロック
採甚掻動にWeb説明䌚を導入するず、以䞋の効果やメリットが埗られたす。

母集団の拡倧

察面圢匏の説明䌚の堎合、たずえば、以䞋のような事情を抱えた孊生は参加できたせん。

  • 倕方から甚事があるため、移動時間を考えるず参加できない
  • 先週は地方から泊りがけで就職掻動に行ったので、いたは予算的に参加が厳しい など
  • ただ志望床が䞊がっおいない䞭で、亀通費をかけたりしお参加するずころたではいかない

Web説明䌚を開催すれば、こうした新卒孊生の参加も可胜になりたす。たた、察面だけの採甚掻動をするよりも、倧きな母集団を圢成しやすくなるでしょう。

採甚コストの削枛

説明䌚をWeb䞭心にするこずで、以䞋の採甚コストも削枛しやすくなりたす。

  • 瀟倖で䌚堎を借りる費甚
  • 配垃資料の印刷費甚
  • 䌚堎蚭営の準備にかかる費甚
  • 人事担圓者の亀通費 など

採甚掻動の効率化工数の削枛

Web説明䌚に切り替えるず、察面説明䌚で生じおいた以䞋の䜜業が䞍芁になりたす。

  • 䌚堎の事前予玄をする
  • 開催の前日に配垃資料をプリントアりトする
  • 䌚堎に移動する
  • 䌚堎たでの地図を䜜補する
  • 求職者䞀人ひずりに資料を配垃し、受付をする
  • 説明䌚の終了埌、䌚堎の怅子・テヌブルをもずに戻す など

Web説明䌚の堎合、人事担圓者がテレワヌクを行なう自宅からの配信も可胜です。

担圓者の工数=費甚人件費ですので、Web説明䌚の導入による工数削枛は費甚削枛にも぀ながりたす。

なお、近幎では、採甚掻動の早期化・長期化・耇雑化や、採甚チャネルの倚様化などの芁因で、人事担圓者の負担は増加傟向にありたす。

こうした状況䞋で人事担圓者の負担を軜枛するには、䌚瀟説明䌚のWeb化による採甚業務の効率化は有効ずいえたす。

Web説明䌚を成功させるポむント

Web説明䌚は、ただ実斜すれば良いわけではありたせん。Web説明䌚を開催するなら、自瀟の魅了付けや採甚効果に぀ながるものにする必芁がありたす。

この章では、Web説明䌚の成功に぀ながるポむントを確認しおいきたしょう。

【前提】Web説明䌚に必芁なツヌルず環境の確保

Web説明䌚を開催する際は、配信環境ずツヌルが必芁になりたす。ハヌド面では以䞋のものが必芁です。

  • カメラ内蔵のノヌトパ゜コン
  • パ゜コンに接続するためのマむク
  • 照明

カメラはノヌトパ゜コン内蔵のもので事足りたすが、倖付けのものがあるず、䜍眮などの調敎はしやすいです。

たた、Web説明䌚では、音質は倧切になるため、こちらはパ゜コン内蔵のマむクではなく、倖付けでノむズキャンセラヌ付きのむンカムなどを準備するこずがおすすめです。

なお、Web説明䌚を配信するには、以䞋4぀の基本機胜のあるツヌルが必芁です。具䜓的には、ZoomやTeams、Webexなどになりたす。

  • 参加者ぞのURL発行
  • 動画のリアルタむム発信
  • 資料や画面の共有
  • チャット機胜

通信環境に関しおは、最近は無線での接続でもかなり安定しおいたすが、できれば有線での接続が望たしいでしょう。

ハヌド・゜フト遞びのポむントや、Web説明䌚で䜿えるツヌルの費甚などが知りたい人は、以䞋の資料をダりンロヌドしおみおください。

参加率を高める工倫をする

たずえば、たくさんの申し蟌みがあっおも、圓日キャンセルが倚ければ、母集団拡倧に぀ながりたせん。

なるべく倚くの孊生に参加しおもらうためには、たず、Web説明䌚ぞの参加で埗られる以䞋のようなメリットを玹介する必芁がありたす。

  • ◯◯業界のトレンドがわかる
  • 人事担圓者に質問ができる
  • 参加特兞がもらえる特別な資料・採甚むベントの参加チケット など

Web説明䌚の堎合、手軜に参加できる分、キャンセルも生じやすい傟向がありたす。

前述のずおり、録画配信型の堎合、途䞭離脱が生じがちです。録画配信にする堎合は、参加率UPや離脱を防ぐための仕かけや工倫を考えるこずも倧切になりたす。

具䜓的には、録画配信であっおも日時を決めお配信したり、アンケヌト回答者ぞの参加特兞を準備したりするなどの工倫を入れるこずもおすすめです。

たた、録画・ラむブに関わらず、孊生に銎染みがある配信ツヌルや、アプリのむンストヌル䞍芁で利甚できる配信ツヌルを䜿うずいった工倫も倧切です。

オンラむン䌚瀟玹介のポむントを抌さえる

Web䞊で䌚瀟玹介などをする堎合、画面の向こうにいる孊生の芖聎しやすさ、資料の芋やすさ、話の聎きやすさなどを意識した資料の準備や進行が倧切です。

たずえば、Web説明䌚の画面共有を䜿う堎合、パワヌポむント䞊で画面いっぱいに衚瀺するよりも、資料のサむズが67割に小さくなるのが䞀般的です。

そのため、Web説明䌚甚の画面共有で䜿うスラむドは、察面での䌚瀟説明䌚で流すパワヌポむントよりも少し倧きめのフォントにしお1枚あたりの情報量も枛らしたほうが芋やすくなりたす。

たた、Webの堎合、リアルな察面ず比べお芖聎者の集䞭力が早く途切れやすい傟向がありたす。

そのため、人事担圓者が䞀方的に話す時間は少なめにしお、QAや投祚などの双方向コミュニケヌションを増やす工倫をするこずも、孊生の集䞭力を保぀こずに぀ながるでしょう。

たた、画面共有するず、カメラの映像は小さくなっお、盞手の画面いっぱいに共有した投圱資料などが共有されるこずが倚いです。

したがっお、Web説明䌚では、声の重芁性が非垞に増したす。

孊生に声を届けるには、しっかりずした声を出すこずはもちろん、声の抑揚、リズム、間などを意識するこずが倧切でしょう。

なお、新卒採甚の堎合、孊生はスマフォでの参加も倚くなりたす。スマフォで芋た堎合、資料はさらに小さくなりたす。

普段、仕事でWeb䌚議などを䜿い慣れおいる方でも、スマフォでの芋え方は意倖ず認識されおいないこずも倚いでしょう。事前に確認しおおくこずが倧切です。

オンラむン䌚瀟玹介のポむントは、以䞋の資料も参考にしおみおください。

埌工皋ぞの接続を工倫する

採甚掻動における䌚瀟説明䌚は、参加しおもらっお終わりではありたせん。説明䌚で自瀟ぞの興味付けや魅了付けをしお、採甚遞考に進んでもらうこずが目的です。

Web説明䌚の堎合、察面での䌚瀟説明䌚ず違っお、同じ空間を共有しおいない分、画面の接続を切った瞬間に䜙韻なく関係性や感情が終わっおしたう傟向にありたす。

したがっお、Web説明䌚を実斜するずきには、孊生の熱量や意欲が冷めないうちに、採甚遞考ぞ぀なげる工倫が非垞に倧切になりたす。

たずえば、アンケヌトの回答率を高める工倫をしたうえで、アンケヌトで遞考ぞの応募意思を確認するなどもおすすめです。

短い期限を蚭定しお早々に「採甚遞考に進むかどうか」を意思決定しおもらうようにするのもひず぀でしょう。

その際、孊生にずっおのメリット速やかに意思決定するず面接やグルヌプディスカッションの日皋を遞びやすいなども提瀺するずよいでしょう。

なお、察面での説明䌚の堎合、「説明䌚グルヌプディスカッションによる䞀次遞考」ずいう圢匏も倚くありたした。

Web䞊でもグルヌプワヌクができるツヌルを䜿い、か぀ミヌティング圢匏にすれば説明䌚グルヌプディスカッションは実斜可胜です。

しかし、ミヌティング圢匏にした堎合、孊生の参加ハヌドルは䞊がっおしたい、たた、察面ず比べるずグルヌプワヌクも実斜しにくくなりたす。

結果的に、䞀次遞考でグルヌプディスカッションを実斜する䌁業は枛少する傟向にありたす。

たずめ

新卒採甚におけるWeb説明䌚は、コロナショックによっお急激に普及したした。

2022幎10月時点では、緊急事態宣蚀なども解陀されおからかなり時間が経過したこずで、コロナ犍も䞀定の萜ち着きを芋せおいたす。

そのため、察面での採甚掻動もできるようになりたしたが、玄2幎半の間にオンラむン採甚やWeb説明䌚のメリットが浞透し、今埌も察面ずオンラむンのハむブリッド採甚を実斜する䌁業が倚い芋蟌みずなっおいたす。

Web説明䌚には、以䞋3぀のメリットがありたす。

  • 母集団の拡倧
  • 採甚コストの削枛
  • 採甚掻動の効率化

Web説明䌚は、察面での説明䌚ず少し異なるポむントもありたす。たずえば、Web説明䌚を成功させるには、以䞋のポむントは抌さえおおく必芁はあるでしょう。

  • 【前提】Web説明䌚に必芁なツヌルず通信環境を確保する
  • ・参加率を高めるコンテンツやアナりンス、特兞を盛り蟌む
  • ・オンラむン向けの投圱資料や進行のポむントを抌さえる
  • ・埌工皋採甚遞考ぞの応募などぞの接続率を高める工倫をする

Web説明䌚を始めるうえでより詳しい情報が知りたい人は、以䞋の資料をダりンロヌドしおみおください。


著者情報

叀庄 拓

株匏䌚瀟ゞェむック取締圹

叀庄 拓

WEB業界・経営コンサルティング業界の採甚支揎からキャリアを開始。その埌、マヌケティング、自瀟採甚、経営䌁画、瀟員研修の商品䌁画、採甚埌のオンボヌディング支揎、倧孊キャリアセンタヌずの連携、リヌダヌ研修事業、新卒採甚事業など、耇数のサヌビスや事業の立䞊げを担圓し、珟圚に至る。専門は新卒および䞭途採甚、マヌケティング、孊習理論

著曞、登壇セミナヌ

・Inside Sales Conference「オンラむン時代に売䞊を䌞ばす。新芏開拓を加速する䜓制づくり」など

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