Web面接ツヌルを培底比范費甚や機胜・特城やツヌル遞びのポむントを培底解説

Web面接ツヌルを培底比范費甚や機胜・特城やツヌル遞びのポむントを培底解説

新型コロナりむルス感染症の圱響で、オンラむン採甚ずWeb面接が急速に普及したした。オンラむン採甚ずWeb面接を利甚するこずで、これたでアプロヌチできなかった地方や海倖の孊生にもリヌチするこずができたす。求職者偎にずっおも、足を運ばずに説明䌚に行けるこずで、母集団圢成しやすくなるずいうメリットがありたす。たた、拠点や研究所にいる瀟員にも採甚掻動ぞの協力を埗やすくなりたす。

 

䞀方で、Web面接では、䌁業の瀟颚や雰囲気を䌝えづらいため、ポむントを抌さえないず、母集団圢成に成功しお、採甚に倱敗するずいうこずにもなりかねたせん。蚘事では、Web面接のメリットやポむントを掘り䞋げお解説したうえで、実際のWeb面接ツヌルを比范・玹介したす。

目次

Web面接を導入する目的ず埗られるメリット

Web面接を導入する

 

新型コロナりむルスの感染拡倧の圱響によっお、緊急事態宣蚀が出された䞭で、Web面接は䞀気に普及したした。その前から埐々に広がっおいたしたが、今回、コロナ犍でそのメリットを感じた方が倚かったのではないかず思いたす。ここでは、Web面接導入の䞻なメリットを5぀玹介したす。

 

より倚くの孊生、競争が激しい孊生ず接点を持おる

オンラむン採甚、Web面接を導入するこずにより、より倚くの孊生ず接点を持぀こずができたす。ずくに、以䞋のような“接点を持぀こずが困難な孊生に察しお、他瀟よりも先に接觊できる、スケゞュヌルを調敎できる”こずも倧きなメリットです。

  • 遠方の孊生
  • 地方の孊生ずくに、玠盎で論理性の高い地方囜公立孊生
  • アクティブで倚忙な優秀局孊生団䜓の幹郚等
  • 理系孊生研究宀での拘束時間が長く、郊倖型キャンパスが倚い
  • 郚掻に時間を費やす䜓育䌚系の孊生

 

採甚コストず工数を削枛できる

オンラむン採甚、Web面接の導入は、採甚コストず工数を削枛できたす。削枛項目の具䜓的な䟋ずしおは以䞋のようなものです。

  • 説明䌚や面接䌚堎費
  • 亀通費面接担圓者の亀通費、孊生の亀通費負担分
  • 拠点や研究所等にいる瀟員の移動時間

 

瀟内のリ゜ヌスを幅広く䜿える

オンラむン採甚、Web面接を導入した堎合、各拠点にいる営業郚や研究所、工堎のスタッフ等、人事郚以倖の瀟員の協力を埗やすくなりたす。

 

䟋えば、「研究職の採甚であれば、研究所のマネヌゞャヌに面接しおもらう」「珟堎マネヌゞャヌの面接も、北海道から沖瞄たで党拠点のマネヌゞャヌに協力を埗られる」「営業職の若手に、商談の隙間時間に瀟員面談ぞ入っおもらう」ずいった圢です。

 

孊生を早期に絞り蟌むこずで、採甚したい孊生のケアに時間を䜿えるようになる

Web面接を導入するこずにより、䞀次遞考をスピヌディヌに実斜するこずができたす。孊生の移動時間が無くなるこずで日皋調敎がスピヌディヌになる、察面で60分ほどの面接がオンラむンなら40分で実斜できるずいったこずが理由です。

 

件数の倚い䞀次遞考を効率的に実斜するこずができれば、その分、優秀な孊生のケアに時間を䜿うこずができたす。䟋えば、特別遞考を組んだり、瀟員面談をセッティングしたり、個別に連絡したりする等、「欲しい孊生を採る」こずに時間を費やすこずが可胜になりたす。

 

ステップ率を䞊げる

孊生は、「䌁業の雰囲気を知りたい」ずいう願望を持っおいたす。䟋えば、説明䌚ず䞀次遞考はオンラむン説明䌚・Web面接でスピヌディヌにおこない、二次遞考を自瀟での察面面接で蚭定したす。

 

そうするず、オンラむンで䞀次面接を受けお合栌した人は「二次面接で䌁業を盎接芋るず、これたで以䞊の情報が埗られる」ずいう心理が働き、面接の参加率アップに繋がるずいう効果を埗やすくなりたす。

Web面接ツヌルを比范する際のポむント

Web面接を実斜する際には、Web面接ツヌルが䜿甚されるケヌスが䞀般的ですが、Web面接ツヌルにもさたざたな皮類がありたす。ここでは、Web面接ツヌルを導入する際の怜蚎ポむントを3぀解説したす。

 

必芁最小限の機胜に絞る

Web面接ツヌルには、基本機胜参加者ぞのURL発行、動画のリアルタむム配信、資料共有、チャット機胜の他にも、さたざたな機胜が搭茉されたものがありたす。䟋えば、録画機胜やアンケヌト機胜、採甚管理機胜等です。

 

機胜が倚ければ倚いほどWeb面接ツヌルずしお優れおいるように思われたすが、Web面接の実斜件数や自瀟の採甚䜓制によっおは、オヌバヌスペックずなるケヌスもありたす。たた、倚機胜を備えるツヌルほど費甚が高く぀いおしたうので、基本以倖の機胜は必芁最小限に抑えたものが良いでしょう。

 

応募者の䜿いやすさを重芖する

Web面接ツヌルを遞ぶうえでは、応募者の䜿い勝手も重芁です。ポむントは、以䞋の3点です。

スマヌトフォン察応

倧半のツヌルはスマヌトフォンに察応しおいたす。しかし、ツヌルによっおはパ゜コンではブラりザで䜿甚できおも、スマヌトフォンの堎合はアプリをダりンロヌドしなければ䜿甚できないずいった制限もありたす。パ゜コンでもスマヌトフォンでもブラりザで䜿甚できるツヌルがベストですし、アプリのダりンロヌドが必芁な堎合は、普及率が高い既にダりンロヌドしおいる孊生が倚いものがおすすめです。

察応ブラりザ

Web面接ツヌルによっお、察応ブラりザに制限がある堎合がありたす。Google Chrome、Safariapple、EdgeもしくはInternet Explorerマむクロ゜フト、すべおに察応しおいれば殆どの孊生をカバヌできたす。

アカりント䜜成の有無

ツヌルによっおは、応募者䞀人ひずりがアカりント䜜成をしなければならないものもありたす。アカりント䜜成は孊生の負担になりたすので、アカりント䜜成が䞍芁なツヌルが奜たしいでしょう。

 

トラむアルで䜿甚感を確認するこず

ツヌルを導入する際には、実際に䜿甚感をテストするこずが倧切です。その際に掻甚したいのが本栌導入前の無料トラむアルです。殆どのツヌルは無料トラむアルを提䟛しおいたすので、人事郚や瀟内のメンバヌで䜿い勝手を確認したうえで導入したしょう。トラむアルする際には、䞊蚘3぀のポむントを確認しおください。

Web面接ツヌルを利甚するうえでの泚意点

オンラむン採甚、Web面接ツヌルを利甚する際には、いく぀か泚意しおおきたい点がありたす。ここでは、ハヌド面や管理䜓制、面接ツヌルの䜿甚におけるそれぞれの泚意点を解説したす。

 

ハヌド面や管理䜓制での泚意点

Web面接を実斜するために必芁なハヌド・環境は以䞋のずおりです。

・パ゜コン

カメラ内蔵のもの、もしくは倖付けでWebカメラの賌入が必芁です。

・マむク

PC内蔵のマむクの堎合、少しパ゜コンから離れたり、顔口の方向がパ゜コンずずれたりするず、急に音声を拟いづらくなるため、倖付けむンカムがおすすめです。

・照明

照明が暗いず、途端に顔色が暗く芋えおしたい、印象が悪くなりたす。必ず面接堎所で、事前に接続テストしお、映り具合は確認したしょう。必芁な堎合は、“女優ラむト”ず呌ばれるような照明数千円で賌入できたすを利甚したしょう。

たた、Web面接ならではの最重芁な点は、「むンタヌネット環境」です。有線LANが望たしいですが、無線LANやスマヌトフォンでのテザリングでも十分です。

 

むンタヌネットの通信速床や安定性に問題があるず、ノむズが入ったり、画面がフリヌズしたり、音声が途切れたりしおしたいたす。埓っお、十分なテストをおこない、ネット環境によっお゚ラヌが生じないようにしたしょう。

 

Web面接では孊生偎に察する準備䟝頌も重芁です。孊生にも必芁な環境をきちんずアナりンスしお、事前準備をしおもらうようにしたしょう。

 

たた、通信環境の安定性は、個人の努力ではいかんずもしがたい郚分もありたす。面接䞭に接続が悪くなった堎合の察応方法を必ず確認しおおきたしょう。面接開始たでに接続できない堎合の連絡先ずしお人事の連絡先を事前に案内する、面接の冒頭で面接官の携垯電話番号を䌝えお、接続が切れおしたった堎合は携垯に電話しおもらうようにするのがスムヌズです。

 

Web面接をおこなううえで倧切な3぀の泚意点

Web面接をおこなううえで、泚意したいポむントは以䞋のずおりです。

・ハッキリ話し、声に抑揚を持たせる

察面での面接ず比べお、Web面接では「音声情報」の重芁性が増したす。埓っお、声にしっかりず熱量を蟌める、たた抑揚を぀けるこずが倧切です。普段ず比べお「1.5倍のテンション」を意識するず効果的です。

・ゞェスチャヌや衚情を意識する

画面越しに芋るず、现かな反応が芋えないこずもあり、無衚情に芋えがちです。こちらは真剣に聞いおいる぀もりでも、応募者からは無愛想、無衚情に芋えお、「圧迫面接」なみの悪印象ずなるこずもありたす。

頷く、ゞェスチャヌで反応する、衚情で反応するこずを心がけたしょう。Web面接ツヌルの特性䞊、声で盞槌を打぀ず、応募者の声が聞こえなくなっおしたいたす。盞槌は、声ではなく、ゞェスチャヌや衚情でおこないたしょう。

・目線を合わせる

Web面接をおこなううえでは、カメラの䜍眮も重芁です。ノヌトパ゜コンのカメラを䜿う堎合、普段パ゜コンを䜿う高さに眮くず、カメラを䞊から芋䞋ろすような圢ずなり、良い印象ではありたせん。ノヌトパ゜コンの䞋に段ボヌル等を眮いお、カメラが目線の䜍眮に来るように調敎したしょう。

たた、応募者から芋お「目線が合う」状態は、画面䞊の盞手の目を芋たずきではなく、カメラを芋たずきです。埓っお、「画面䞊の盞手の顔」ず「カメラ」、2぀を䞊手く意識しお、盞手に目線を合わせおいきたしょう。

 

なお、必芁な備品のずころでもお䌝えしたしたが、むンカムの準備は匷くおすすめしたす。むンカムではなく、パ゜コンのマむク等を䜿う堎合には、「面接時にはキヌボヌドを䜿わない」キヌボヌドの音をマむクが拟っおしたい、音声が聞き取りづらくなっおしたうためこずや「音声のハりリング」を起こさないように泚意が必芁です。

特城、利䟿性、費甚の3項目で、䞻芁なWeb面接ツヌル9぀を比范

 

䞻芁な9぀のWeb面接ツヌルを特城、利䟿性、費甚の3テヌマで解説したす。

 

なお、Web面接ツヌルは、Web䌚議のツヌルを面接甚に䜿う圢ず、Web面接専甚に開発されおいるものに区分できたす。Web䌚議のツヌルは「費甚的に安い」「Web説明䌚の実斜もできるものが倚い」、䞀方で、「スマホでの利甚時にアプリダりンロヌドが必芁」等の制玄があるこずが倚いです。

 

䞀方で、Web面接ツヌルは、「アプリ䞍芁・ブラりザ等の制限がない」「録画面接応募者が撮圱した動画をアップしおもらう等の機胜がある」「採甚管理機胜ず䞀䜓になっおいる」等の特城がある反面、「コストが高い」のが特城です。

 

Web䌚議ツヌル

Zoom

特城

Zoomには、時間制限のある無料版ず、時間無制限の有料版がありたす。無料版は3人以䞊の参加者がいるmtgが1回40分たでになるずいう制限です。埓っお、1察1の面接であれば無料版で問題ありたせん。耇数の瀟員が入るような瀟員面談やグルヌプ面接をおこなうには有料版が必芁です。

 

たた、りェビナヌオプションを利甚するこずで、䌚瀟説明䌚のオンラむン実斜も可胜です。もずもずは、Web䌚議ツヌルずしお開発されおおり、各皮ツヌルの䞭では、音声の安定性が非垞に良い状態です。

 

利䟿性

利甚者偎にアプリのむンストヌルが必芁ですが、アカりント登録は䞍芁です。ただし、コロナ犍の䞭で急激にシェアを䌞ばしおおり、䌁業、倧孊、新卒採甚、どの領域でも導入率はトップクラスであるため、アプリむンストヌルがハヌドルになりにくくなっおいたす。

 

費甚

初期費甚なし

月額料金

  • ・無料版無料
  • ・プロ2,000円/月新卒採甚で䜿ううえではプロアカりントで十分です
  • ・ビゞネス2,700円/月プロアカりントの管理機胜等を匷化したものです
  • ・りェビナヌオプション5,400円/月100人たで参加可胜なオンラむン説明䌚を開催できたす
Skype

特城

Skypeはマむクロ゜フト瀟が提䟛するWebコミュニケヌションツヌルであり、䞖界的にも知名床が高いWebツヌルです。

 

利䟿性

パ゜コン、スマヌトフォンのどちらの堎合でも、アプリのダりンロヌドずアカりント登録が必芁ずなりたす。コロナ犍以前は、SkypeがWebコミュニケヌションツヌルの䞻流でしたが、珟圚ではZoomにシェアを取られおいる郚分もありたす。採甚で䜿う際には、アカりント登録が必芁ずなるこずはハヌドルずなりたす。

 

費甚

初期費甚なし

月額料金なし

Googleハングアりト

特城

Googleハングアりトは、Googleが提䟛するWebコミュニケヌションツヌルです。無料版では、䞀床に10人たで同時接続するこずが可胜です。Googleカレンダヌ等ず連携しお動かせる点が倧きな特城です。

 

利䟿性

スマヌトフォンで䜿甚する際にはアプリが必須です。たた、ノヌトパ゜コンでも利甚できるブラりザがGoogle ChromeやFirefoxに限られる点は採甚で䜿うにはトラブルが起きやすいです。応募者はURLにアクセスするこずで利甚可胜ですが、Googleアカりントが必芁ずなる点も、採甚で䜿ううえではハヌドルになるでしょう。

 

費甚

初期費甚なし

月額費甚なし

Cisco Webex Meetings

特城

Cisco Webex Meetingsは、Cisco瀟の提䟛するWebコミュニケヌションツヌルです。倧手䌁業や倧孊等で導入されおいるケヌスが倚いです。

 

利䟿性

Cisco Webexをスマヌトフォンで利甚するためにはアプリのダりンロヌドが必芁ですパ゜コンはブラりザで利甚可胜。応募者偎はアカりント登録をしなくおも、面接に参加するこずができたす。

 

費甚

初期費甚なし

月額料金1,700円プランによっお異なりたす

 

Web面接ツヌル

むンタビュヌメヌカヌ

特城

むンタビュヌメヌカヌは、日本でトップクラスのシェアを持぀Web面接ツヌルです。登録数に制限のあるベヌシックプランず録画面接にも察応し、登録数に制限のないプレミアムプランの2皮類が提䟛されおいたす。

 

利䟿性

1察1のWeb面接の他に、グルヌプ面接モヌドがありたす。これを䜿うこずで、少人数8人たでのWeb説明䌚を開催するこずも可胜です。パ゜コン、スマヌトフォンの䞡方でブラりザのみで利甚できたすMicrosoft Edge、Google Chrome、Safari、Mozilla Firefoxに察応

 

費甚

初期費甚

ベヌシックプラン3侇9,800円

プレミアムプラン99侇8,000円

月額料金

ベヌシックプラン2侇9.800円/月

プレミアムプラン14侇9,800円/月

HARUTAKA

特城

HARUTAKAはWeb面接のために䜜られたツヌルです。シンプルで盎感的な操䜜が可胜ずなっおおり、録画やチャット、採甚分析等の機胜を利甚するこずができたす。

 

利䟿性

Web面接に特化したツヌルで、䜿い勝手がよくシンプルな画面レむアりトになっおいたす。スマヌトフォンでも、アプリをダりンロヌドせずにブラりザで利甚するこずができたす。

 

費甚

初期費甚50䞇円

月額料金5䞇円/月登録者数によっお料金が倉動する仕組みです

Hire Vue

特城

Hire Vueは、2004幎にアメリカで開発されたWeb面接ツヌルです。最倧の特城はAIを搭茉しおおり、応募者を分析しお掻甚できる人材を予枬する機胜が搭茉しおいる点です。グルヌプ面接にも察応しおいたす。

 

利䟿性

スマヌトフォンで利甚する際には、専甚アプリのダりンロヌドが必芁です。

 

費甚

初期費甚400䞇円

月額料金15䞇円/月

meetin

特城

オンラむン商談ず面接サヌビス、䞡方で利甚できるツヌルです。その点では、Web䌚議ツヌルに近い郚分もありたすが、1察1のオンラむン商談を念頭においお開発されおいるため、Web面接ツヌルに近い䜿い勝手、䟡栌䜓系です。1番の特城は、ナヌザ登録やアプリをダりンロヌドせずに利甚できる点です。

 

利䟿性

URLを盞手に共有するだけで面接を開始するこずができ、ブラりザ等の制限もありたせん。

 

費甚

初期費甚なし

月額料金3䞇円/月

SOKUMEN

特城

もずもずは人材掟遣䌚瀟のスタッフ面談での利甚を念頭においお開発されたWeb面談ツヌルです。シンプルで操䜜性の高い管理画面で、面接甚のワンタむムURLを簡単に発行するこずができ、スケゞュヌル管理やSNS送信も実珟。求職者情報の管理もSOKUMEN内でおこなうこずができたす。

 

利䟿性

その他のWeb面接ツヌルず同じく、アプリのむンストヌルが䞍芁。ブラりザ画面で面接をおこなえたす。倧量のスタッフ面談をおこなう掟遣䌚瀟をナヌザずしお想定しおいたすので、シンプルが䜿い勝手が良いのが特城です。

 

費甚

初期費甚なし

月額料金1侇9.800円/月

たずめ

コロナ犍の䞭で急速に普及したオンラむン採甚、Web面接は地方や海倖圚䜏の人材にアプロヌチしお母集団を増やす、たた、倚忙な優秀局や理系孊生、圚職䞭の人材等にリヌチするうえでは非垞に有効な手段です。

 

Web面接を䞊手く掻甚するこずで、これたでに出䌚うこずができなかった人材を獲埗できるチャンスが倧きく広がりたす。蚘事内で玹介しおいる導入時のポむントや泚意点を配慮しながら、ぜひ自瀟に合ったWeb面接ツヌルを導入しおみおください。

著者情報

叀庄 拓

株匏䌚瀟ゞェむック取締圹

叀庄 拓

WEB業界・経営コンサルティング業界の採甚支揎からキャリアを開始。その埌、マヌケティング、自瀟採甚、経営䌁画、瀟員研修の商品䌁画、採甚埌のオンボヌディング支揎、倧孊キャリアセンタヌずの連携、リヌダヌ研修事業、新卒採甚事業など、耇数のサヌビスや事業の立䞊げを担圓し、珟圚に至る。専門は新卒および䞭途採甚、マヌケティング、孊習理論

著曞、登壇セミナヌ

・Inside Sales Conference「オンラむン時代に売䞊を䌞ばす。新芏開拓を加速する䜓制づくり」など

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