そもそも経営企画部の役割とは？
経営企画部の役割は、企業によって定義が大きく異なります。一般的には、各事業部門、また、どちらかというとオペレーショナル領域を担当する管理部門の役割でカバーできない部分を担うことが多いです。
以下からは、経営企画部で担うことの多い役割や業務を紹介していきましょう。
経営戦略の立案
経営戦略は、企業が経営目的を達成するためのシナリオや施策の総称です。経営戦略には、以下4つの分類があります。
- 全社戦略：企業全体に関わる戦略（M&A、各部門への資源配分など）
- 事業戦略：事業部門ごとに立てる戦略
- 機能別戦略：機能ごとに立てる戦略（経理、開発、営業、販売など）
- その他の戦略：あるテーマを実現するための戦略（DX戦略、知的財産戦略など）
一般的な部署の場合、自部門や部門で直接的に関係する機能別戦略の立案に携わります。
一方で経営企画部では、企業の方向性につながる全社戦略はもちろんのこと、DX推進などの組織横断的な戦略や、資源配分を通して他部門の事業戦略に関わることもあります。
中期経営計画や年度経営計画、総合予算などに携わることも多くなります。
予実統制（予算管理）
予実統制は予算と実績をリンクさせ、予算達成に向けて管理することの総称です。予実管理とも呼ばれます。PDCAサイクルにあてはめると、予算策定がPの計画、予算統制はCの検証に該当します。
策定した予算を下方修正することなく達成できたかどうかは、監査や株主への説明でも重視される項目です。
ですから、経営企画部で、予実統制をきちんと行なって振り返ることで、企業の安定性や信頼性が高められますし、次回の予算策定精度も向上するということになります。
経営陣のサポート
経営陣の意思決定には、以下の仕事に基づく判断・説得材料などが必要です。
- 社内外環境の分析と把握
- 適切な戦略の立案と推進
しかし、経営陣には、例えばトップ同士の業務提携交渉といった「経営陣にしかできない仕事」があります。上記のような分析や立案などの実務が好きだからといって、実務ばかりをやっていると、経営陣にしかできない役割がおろそかになるでしょう。
経営企画部は、忙しい経営陣の参謀として、意思決定に必要な実務を担っていきます。経営企画部がしっかりと機能することで、社長などの経営陣が入れ替わっても、企業は安定的な経営を続けられるでしょう。
組織運営の円滑化
予算達成に向けて決めた戦略を実行していくには、戦略を成し遂げられるだけの組織運営も大切です。一般的に組織運営というと、部門内での人員調整やチームビルディング、人材育成などの印象が強いかもしれません。
しかし、例えば、近年注目されているDX推進などでは、営業や販売、製品開発、マーケティングといった組織横断的なチームづくりが必要になったり、短期間で外部人材を一気に登用したりする必要もあります。
また、M&Aなどを行なった場合、大掛かりな組織再編も必要となるでしょう。経営企画部では、企業という大きな枠組みでゴールを目指すうえで必要な組織編成を担う場合もあります。
マーケティング／広報
経営企画部は、新規事業や企業ブランドのマーケティング、広報に携わることもあります。ブランディング、広報などは、部門横断かつ中長期的な視点で企画・実行することが重要であり、経営企画部の中にチームを設置することが有効な場合もあります。
また、経営企画部は組織運営を通してさまざまな部門と関わる機会も多いことから、開発や製造チームなどとの人脈を活用して、商品やサービスに合ったマーケティング戦略なども立てやすい部署となります。
場合によっては、各部門内に設置しにくい新規サービスなどをプロジェクトとして経営企画部内で立ち上げることもあるでしょう。
