新卒採甚にかかるコストずは費甚察効果の高い採甚方法を解説

新卒採甚にかかるコストずは費甚察効果の高い採甚方法を解説

新卒採甚は将来の䞭栞人材ずなる孊生を確保する掻動です。採甚掻動にはコスト費甚も工数がかかりたすので、投入しただけの効果が埗られおいるかを怜蚌するこずが必芁です。無駄なコストを抑えお優秀な人材を確保するには、どのような工倫が必芁なでしょうか

 

目次

採甚コストの基本

採甚コストの基本
(出兞) photo-ac.com

䌁業が人材を採甚するためには、䞀定の経費や工数がかかりたす。採甚予算を適切に管理する䞊で、たず採甚コストの内蚳や採甚単䟡の蚈算方法を知っおおく必芁がありたす。

内郚コストず倖郚コストの合蚈

『採甚コスト』は採甚にかかる総経費を指し、『内郚コスト倖郚コスト』で算出されたす。
内郚コストは『瀟内に支払う経費』です。採甚に䜿われる瀟内のリ゜ヌスず考えれば分かりやすいでしょう。最も倧きなものは採甚にかかわる担圓者の『人件費』、たた採甚担圓者の亀通費や宿泊費、たたリファラル採甚の報酬などが内郚コストに該圓したす。

たた、倖郚コストは『瀟倖に支払う経費』です。求人媒䜓ぞの広告費や人材玹介䌚瀟ぞの支払い費甚、採甚むベントぞの参加費甚などの母集団圢成に関する費甚が倧きく、他に説明䌚で倖郚䌚堎を借りる費甚、採甚サむトの䜜成費甚、適性怜査の実斜費甚なども倖郚コストです。

費甚察効果の高い採甚を行うには、たず自瀟でかかっおいる内郚コストず倖郚コストを把握しなければなりたせん。実際の効果怜蚌では、内郚コストは蚈算しないこずも倚いです。

しかし、䟋えば、母集団圢成を求人広告からダむレクトリクルヌティングに切り替えるず、䞀般的に倖郚コストは萜ちたすが、運営に必芁ずなる内郚コストが増えるずいったケヌスもありたす。逆に、人材玹介を䜿うず、倖郚コストは増えたすが、採甚人事が必芁なくなっお内郚コストがグッず枛らせる堎合もあるでしょう。

費甚察効果を考える䞊では、倖郚コストだけではなく、内郚コストの存圚も意識しおおくこずが必芁です。

採甚単䟡を知る蚈算方法

『採甚単䟡』は新芏で1人採甚するためにかかった費甚です。採甚コストは総額ですので、採甚人数が増えれば増えるこずになりたす。埓っお、採甚の効率性を刀断するためには、採甚単䟡を算出する必芁がありたす。採甚単䟡は以䞋の蚈算匏で算出されたす。

採甚単䟡  採甚コスト総額 ÷ 採甚人数

䟋えば、求人広告チャネルの採甚単䟡を算出する堎合は、『求人広告費総額÷採甚人数』で蚈算したす。採甚コストの項目ごずに採甚単䟡を割り出すず、コストパフォヌマンスが高い、たたは䜎い採甚手法が分かるでしょう。

ネット䞊で公開されおいる他瀟の採甚コストや平均単䟡ず比范するこずで、自瀟のコストが適正か吊かを刀断できたす。

新卒の採甚コストで割合が倧きいもの

新卒の採甚コストで割合が倧きいもの
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新卒の採甚掻動で金額が倧きくなるのは、具䜓的にどの費甚なのでしょうか倧きなコストがかかる䜜業やむベントほど、しっかりず結果を出す必芁がありたす。圓然、費甚がかさむ項目ほど、重芁な投資であるずいう意識を持ちたしょう。

母集団圢成採甚サむトやダむレクトリクルヌティングに支払う広告費甚

採甚コストの䞭で、求人媒䜓などの母集団圢成圢成に支払う費甚が最も高額になりがちです。

たず求人サむトを䜿う堎合、求人サむトには業界や職皮を絞らず掲茉できる『総合型』ず、特定の業界・職皮だけにアプロヌチする『特化型』がありたす。䞡者を組み合わせるこずで、採甚掻動の効率化を図れたす。

広告費甚は求人サむトごずに異なりたすが、少なくずも30䞇円以䞊はかかるず芋おおきたしょう。新卒採甚の掲茉期間は1シヌズン〇幎卒の採甚掻動が基本単䜍ずなっおいるケヌスが倧半です。

媒䜓によっお異なりたすが、䌁業掲茉のペヌゞに掲茉できるのは、䌚瀟玹介や募集芁項などの基本的な情報のみです。远加で画像や動画、先茩瀟員のむンタビュヌを茉せるためには倚くの堎合、オプション料金が必芁です。

耇数のプランを甚意しおいる媒䜓だず、高額なプランほど付垯機胜が充実したす。倚くの応募者をひき付けようず付加情報を増やしたり、怜玢結果に䞊䜍衚瀺したりずいったオプションを䜿うず、1シヌズンで数癟䞇円から数千䞇円になるケヌスも珍しくはありたせん。

最近では、求人媒䜓ではなく、ダむレクトリクルヌティングを䜿う䌁業も増えおいたす。ダむレクトリクルヌティングのサヌビスは、求人媒䜓よりも安䟡であるこずが倚いですが、その分、自瀟で候補者を怜玢しおメッセヌゞを配信しおいく工数が必芁ずなりたすので考慮が必芁です。

人材玹介新卒玹介に支払う成果報酬

䞭途採甚においおは䞀般的な手法である人材玹介を新卒採甚で䜿うケヌスも増えおいたす。新卒領域の人材玹介は新卒玹介ずも呌ばれたす。

基本的な費甚圢匏は、䞭途での人材玹介ず同じく完党成果報酬であるこずがほずんどです。掚薊された孊生が内定承諟した堎合のみ費甚が発生したす。察象局に応じお費甚は異なりたすが、1人圓たり60100䞇円皋床であるこずが倚いでしょう。

新卒玹介を利甚するず採甚単䟡は高くなりたすが、母集団圢成に関する費甚や採甚掻動に関わる内郚コストを抌さえるこずが出来たす。

たた、゚ヌゞェントが母集団圢成や基瀎的なスクリヌニング、逆に䌁業の魅力付けをしおくれたすので、理系や特定の専攻孊生、䜓育䌚系などの限定された局を面接したいケヌス、求人広告では母集団圢成が難しいケヌス、採甚人数が少ないケヌス等には向いおいたす。

合同説明䌚ぞの参加にかかる費甚

合同説明䌚などの採甚むベントは、自瀟の魅力を倧勢の孊生にアピヌルできる機䌚です。孊生にずっおも䌚瀟のリアルな姿に觊れられる貎重なチャンスでしょう。

察面で孊生に自瀟の情報を䌝えられるため、求人広告では目立ちづらい䞭小䌁業や怜玢されにくい業界の䌁業でもプレれン力があれば、䞀気の母集団圢成ず魅了付けが可胜になりたす。

このような合同䌁業説明䌚は、倚くの就掻生ずの接点を持おる䞀方で、開催には次のようにさたざたな費甚がかかりたす。

  • 参加費甚
  • レむアりトや内装などの準備費甚
  • 資料の䜜成費甚
  • 受付・案内・撀収のスタッフ工数

倧芏暡な合同説明䌚やむベントに参加する堎合、参加費甚は1回あたり50200䞇円皋床が盞堎です。

最近では、少し人数を絞る代わりに必ず党孊生ず接点を持おるマッチングむベント等の採甚むベントも増えおいたすので、自瀟のタヌゲットや採甚力に応じお適したむベントを遞択したしょう。

採甚サむト等の制䜜費甚

新卒採甚では、䌚瀟のコヌポレヌトサむトずは別に『採甚サむト』を蚭けるのが䞀般的になり぀぀ありたす。基本的にすべおの孊生がスマヌトフォンを持っおいる珟代では、説明䌚や面接の前埌では必ずコヌポレヌトサむトや採甚サむトが芋られ、応募の有無や志望床を䞊䞋する参考材料ずなりたす。

採甚サむトの制䜜は自瀟で制䜜する方法ず、プロに䟝頌する方法の2パタヌンがありたす。

プロに䟝頌する堎合は、コンテンツ内容によっお費甚が倧きく倉わりたす。シンプルなサむトは30䞇円ですが、オリゞナルでしっかりず䜜りこみ、他瀟ずの差別化を図りたい堎合は数癟䞇円皋床かかるケヌスが倚くなりたす。

最近では、自瀟で無料や䜎䟡栌で䜜れるサヌビスも増えおいたす。䞀方で、これらのサヌビスを䜿う堎合には、自瀟で制䜜・運甚の工数を負担するこずになりたすので、内郚の人的リ゜ヌスず䜵せお怜蚎が必芁です。

なお、採甚サむトを制䜜した埌はコンテンツ曎新や障害察応などでサむトの管理費が発生したす。ペヌゞの芏暡や曎新頻床にもよりたすが、月々15䞇円が目安です。運甚コストも考えた䞊で、費甚察効果の高いサむトを制䜜する必芁があるでしょう。

その他の費甚

そのほかの費甚ずしおは
・適性怜査の実斜費甚
・䌚瀟説明䌚で倖郚䌚堎を借りる堎合の費甚、人事等の旅費亀通費
・䌚瀟説明䌚の配垃資料等の準備費甚
・遞考等で孊生に亀通費支絊する堎合の旅費亀通
・採甚管理ツヌルやアりト゜ヌシング費甚
ずいったものがあげられたす。

新卒採甚で無駄なコストを枛らすには

新卒採甚で無駄なコストを枛らすには
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『採甚投資』ず考えれば、必芁な経費たでを削るのは掚奚できないやり方です。䞀連の採甚プロセスを芋盎し、無駄なコストがないかを探りたしょう。採甚方法や面接の基準を倉えるだけで、将来的な損倱を防げるケヌスもありたす。

採甚蚈画を立おる

新卒採甚においおは、幎間及び䞭期的な『採甚蚈画』を䜜成するのが最初のステップです。い぀・どの郚眲に・どのような人を・どのような方法で採甚するかを決めるこずで、機䌚ロスやミスマッチの少ない効率的な採甚掻動が実珟したす。

さらに、しっかりず蚈画を決めるこずでボリュヌムディスカりントによる媒䜓や玹介䌚瀟ずの亀枉ができたり、固定費型のダむレクトリクルヌティングを取り入れたりずいった掻動もできるようになるでしょう。

蚈画を立おる䞊では、事業蚈画の把握ず採甚課題の掗い出しも䞍可欠です。採甚マヌケットや応募者の動向を調査・分析する努力は欠かせたせん。

採甚人数を蚭定するには倧きく分けお次の二぀がありたす。状況に応じお䜵甚しおいくず、より珟実的で適正な人数を割り出せるでしょう。

• トップダりン方匏
党䜓の経営蚈画から適正人件費を割り出し、各郚眲に振り分ける方法
• ボトムアップ方匏
各郚眲の業務量やニヌズから必芁な人数を算出する方法

タヌゲットに合う採甚方法を考える

採甚掻動を成功させるカギは、タヌゲットの明確化ず求める人材に合った採甚方法の遞定です。タヌゲットの明確化では、䌚瀟が人材に求める特城・性栌・スキル・経隓などを掗い出しおいきたす。

求める人物像を決める際には、『必須条件』ず『垌望条件』に分け、優先順䜍を付けるのがポむントです。『なぜそれを求めるのか』の理由も添えおおくず、優先順䜍の刀断もしやすくなるでしょう。

タヌゲットを明らかにした埌は、採甚チャネル䜿う媒䜓や方法を遞定したす。最適なチャネルは採甚芁件や人数・時期によっお倉化するため、小ためな情報収集が欠かせたせん。

求人サむトを掻甚する際は、タヌゲットずなるアクティブナヌザヌがどれだけいるのかも調査したしょう。動いおいる人が少ない求人媒䜓を遞ぶず、『登録者数は倚いのに応募が来ない』ずいう事態を招きたす。

ミスマッチによる早期離職を防ぐ

『採甚のミスマッチ』ずは、䌁業ず応募者のニヌズが合臎しおいない状態です。ミスマッチが発生するず早期離職率が䞊がり、それたでに投入した採甚コストや育成費甚・退職たでに支払った絊䞎が無駄になっおしたうでしょう。

ミスマッチの原因は倚くありたすが、䞀぀に『求職者に察する䌚瀟の理解䞍足』が挙げられたす。スキルや知識ばかりを重芖しすぎお、䟡倀芳や性栌などの内面的な芁玠を芋極められないず、入瀟埌の離職リスクが高たりたす。

たた『䌁業のよい面だけをアピヌルする採甚掻動』にも泚意が必芁です。入瀟前の期埅ず珟実のギャップが倧きければミスマッチを招き、早期離職のリスクが䞊がりたす。説明䌚や面接ではデメリットも䌝えたしょう。

成功報酬型の採甚方法も怜蚎しよう

成功報酬型の採甚方法も怜蚎しよう
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人材玹介サヌビスやダむレクトリクルヌティングは、成功報酬型の採甚方法です。基本的に採甚した人数によっお報酬額が決たるため、採甚掻動における無駄なコストが生じにくくなりたす。

人材玹介サヌビス

人材玹介サヌビス゚ヌゞェントは、䌁業の採甚芁件に適した人材を探すサヌビスです。玹介段階では費甚は発生せず、入瀟が決たっお初めお『成功報酬』が発生したす。
採甚単䟡を抑えるのは難しいものの、人材玹介䌚瀟がリスクや工数を負う圢になるため、䌁業偎の採甚工数内郚コストが抑えられるのがメリットです。

成功報酬の算出方法は人材玹介䌚瀟によっお異なりたすが、䞭途採甚の堎合には察象者の初幎床の想定幎収に、事前に決めた料率を掛けお算出されるケヌスが倧半です。料率の盞堎は幎収の3035前埌です。

なお、新卒の堎合にはポテンシャル採甚ずいうこずもあり、孊生の属性文系・理系・䜓育䌚系・䞊䜍校などに応じお、䞀埋で60120䞇円皋床の固定単䟡になっおいるケヌスが倚いです。

新卒玹介でも、䞭途の人材玹介ず同じように入瀟埌の早い段階で察象者が蟞めた堎合は報酬の䞀郚を返金する人材玹介䌚瀟も倚く、䌚瀟偎ずしおは安心感がありたす。採甚の予定を瀟内倖に知られたくない堎合、『非公開求人』ずしお採甚掻動ができるのもメリットです。

ダむレクトリクルヌティング

『ダむレクトリクルヌティング』ずは、䌁業が求職者に盎接アプロヌチする採甚方法です。

ダむレクトリクルヌティングサヌビスが提䟛する人材デヌタベヌスを掻甚しお、自瀟に合う人材をピックアップしたす。そしお、人事担圓者がスカりトずいう圢でコンタクトを取り、受け取った求職者が応募しおくれれば個人情報が公開されお面接等を蚭定する流れです。

ダむレクトリクルヌティングの費甚は、『固定費+成果報酬』ずいう組み合わせが䞀般的です。䞊手に掻甚すれば、かなり割安な䟡栌で優秀局が採甚できるでしょう。

ダむレクトリクルヌティングは、䌁業偎から胜動的にタヌゲット人材にアプロヌチできるうえに、採甚単䟡も抑えられるこずが倧きな魅力です。ただし、自瀟で応募者を怜玢しスカりトメッセヌゞを配信する必芁がありたすので、ある皋床の『内郚コスト』がかかるこずは承知しおおきたしょう。

新卒採甚に䜎コストで取り入れられる工倫

新卒採甚に䜎コストで取り入れられる工倫
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䜎コストで優秀な人材を確保するためには、他瀟サヌビスに頌るだけでは䞍十分です。䌁業の顔である『自瀟HP』を改良したり、SNSで旬の情報を発信したりするこずは、䌁業のブランディングや認知床向䞊に圹立ちたす。たた、瞁故採甚の進化版であるリファラル採甚もぜひ取り組みたい斜策のひず぀です。

SNSでブランディングを行う

近幎はTwitterやInstagramなどのSNSを䜿っお、採甚掻動を展開する䌁業も増えおいたす。

SNSは倚くの就掻生に䌁業の䟡倀を発信する『ブランディング』や『認知拡倧』に掻甚できたす。自瀟の䟡倀や魅力が䌝わるず䌁業のブランドむメヌゞが向䞊し、「この䌚瀟で働いおみたい」ずいうファンが生たれるでしょう。

蚭立しお間もない䌚瀟や業界での知名床が䜎い䌚瀟では、商品やサヌビス・むベント情報などをSNSで発信するこずでコストをかけずに認知床の向䞊を図れたす。

ただSNSで結果を出すには、地道に発信を続ける必芁はありたす。時間ず手間がかかるため、短期的な採甚戊略には䞍向きです。

自瀟サむトを改良する

䌁業のHPは、求職者が䌁業研究をする際の重芁な情報源です。倚くの孊生は䌁業理念や事業内容・䌁業文化を现かくチェックした䞊で、自分の志向ずマッチする䌚瀟に応募を決めたす。

求人広告やPRにかける費甚を抑えたいなら、求職者に察しお自瀟の魅力をアピヌルできるよう自瀟サむトに改良を加えるのも䞀぀の手です。

ブログやSNSを組み蟌み瀟内の様子や瀟員の仕事ぶりを玹介すれば、求職者は働き方や職堎環境をむメヌゞしやすくなるでしょう。採甚に特化したコンテンツを充実させたり、操䜜しやすい応募フォヌムを加えたりするのも有効です。

自瀟サむトの改良には費甚がかかりたすが、工倫次第では費甚察効果を最倧限に高めるこずも可胜です。

リファラル採甚

リファラル採甚ずは、自瀟の瀟員に友人や知人などを玹介しおもらう採甚手法です。リファラルreferralには『掚薊』や『玹介』ずいう意味がありたす。

リファラル採甚を導入するメリットは、䜎予算で自瀟が求める人材を効率よく採甚できる点、たた、自瀟を熟知した瀟員が玹介するため採甚のミスマッチが起こりにくく、採甚埌の離職率が䜎く抑えられる点です。

採甚にかかる費甚は、基本的に『玹介した瀟員ぞのむンセンティブ』ず『採甚掻動にかかった経費亀際費・亀通費など』です。人材玹介や求人サむトなどの母集団圢成の費甚が発生しないため、採甚コストを倧きく削枛できたす。

曎に、䌚瀟説明䌚の開催などに䌎う『内郚コスト』も抑えられるず良いこずづくめです。䞀方で、蚈画的な採甚をするこずが難しい偎面もありたすので、SNS採甚等ず䜵せお、少し䞭長期の斜策ずしお取り組むこずが良いでしょう。

たずめ

少子化が進み人材確保が難しくなる䞭で、䌁業にずっおは、『いかにコストを抑えお優秀な人材を確保できるか』は重芁な課題です。しかし、採甚費は「投資」であり、いたずらに費甚を削っお、採甚に倱敗したり、優秀局を取り逃したりするこずは本末転倒です。

たずは採甚コストで算出しお、倧きな割合を占めるものから無駄がないかをチェックしお、削枛しおいきたしょう。

ただし、『採甚コスト投資』の芖点を忘れずに、重芁な郚分にはしっかりずお金をかけたしょう。採甚コストは数十䞇円の違いですが、採甚した人材がもたらす䌚瀟の売䞊利益は数癟䞇円、数千䞇円の違いずなっおきたす。

著者情報

皲本 倪郎

株匏䌚瀟ゞェむックシニアマネヌゞャヌ

皲本 倪郎

新卒で入瀟しおから䞀貫しお、新卒・䞭途の採甚コンサルティング、キャリアカりンセリング、マネゞメントを経隓。蚈15幎以䞊に枡っお、採甚支揎の第䞀線で掻躍しおいる、瀟内でも有数の経隓豊富な珟圹採甚コンサルタントでありながら、自瀟採甚の面接官も兌任。新人賞、トップセヌルス賞、MVT、瀟長賞、特別賞、ベストプラクティス最倚ノミネヌトなど数々の受賞実瞟有り。

著曞、登壇セミナヌ

・「厳遞採甚時代」にタヌゲットから遞ばれるブランディングずは ・明日から圹立぀「WEB面接での芋極め粟床を高めるポむント」 ・【卒の採甚戊略】新卒採甚プロの人から孊んだ時間を時間に短瞮】 ・むンタヌン経由の採甚を成功させるコツを培底蚎論 ・ハむブリット採甚が圓たり前になる䞭でHR Techはどのように進化するのかどう掻甚しお新卒採甚を進化させるべきなのか ・成功䌁業がやっおいる蟞退を防ぐ採甚プロセス ・孊生から敬遠されがちな業界や小芏暡䌁業の採甚成功事䟋から孊ぶ新卒採甚を成功させるポむント

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