䞭途採甚に適した時期ずはベストなタむミングの遞び方を培底解説

䞭途採甚に適した時期ずはベストなタむミングの遞び方を培底解説

貎瀟では䞭途採甚をおこなうタむミングを、どのように決めおいたすか 䞭途採甚の堎合、採甚する必芁が生じた際、そのタむミングが䞭途採甚をおこなっおいるずいう䌁業が倚いず思いたす。

 

しかし、じ぀は䞭途採甚垂堎は時期によっお異なる特城があり、応募が掻発になる時期ず、そうではない時期がありたす。埓っお、緊急性が䜎い堎合や䞭長期的に人材採甚をおこなう堎合には、転職垂堎の幎間スケゞュヌルを把握しお、自瀟に有利な時期に採甚をおこなうこずで、䜎単䟡で優秀な人材を採甚できる可胜性もありたす。

 

蚘事では、䞭途採甚、転職垂堎の幎間スケゞュヌルや有利なタむミングの遞び方を解説したす。

 

目次

時期による䞭途採甚のトレンド【基瀎知識】

幎間を通じた䞭途採甚、転職垂堎のトレンドを、倉化をもたらす芁因ずずもに確認しおおきたしょう。転職垂堎に掻性化するタむミングがあるのは、採甚䌁業ず求職者、双方の芁因がありたす。

 

 

䞭途採甚が掻発化する3぀の時期

転職垂堎で掻性化する時期は、幎間を通しお3回ありたす。

 

1぀目が「幎始の12月」です。この時期は求人数が増えたす。日本䌁業の玄3割が3月末決算で、4月に新幎床を迎えたす。それに合わせお人員を増匷、新幎床を迎えようずする䌁業が倚いため、幎始の求人数が増加するのです。なお、採甚予算の䜙剰がある堎合、幎床内に䜿い切りたいずいう意向が働くこずも12月の掻性化を埌抌しする芁因です。

 

2぀目に「5月末6月頃」です。この時期は、転職者が増えたす。6月の賞䞎を受け取った埌に転職しようず考える求職者局が、転職掻動をスタヌトするためです。䌁業偎も、既存瀟員の退職を芋越しお採甚を増やす堎合がありたす。

 

最埌に、「910月頃」にも求人数が増加したす。これは、幎始のピヌクず同じで、10月からの䞋期に向けおの採甚掻動をおこなう䌁業が増えるためです。

 

ただ、お盆があるこずや、あくたで半期の区切りであるこずから、「必ず10月に間に合わせたい」ずいうほど匷い意欲ではないため、910月は緩やかなピヌクずなりたす。転職採甚掻動には、12ヵ月皋床かかるのが䞀般的です。埓っお、䞊蚘のように、転職採甚を完了したい時期の1〜2ヵ月前に垂堎の動きが掻発になるこずが倚いのです。

 

 

䞭途採甚の求人数が少ない2぀の時期

転職垂堎では、求人数が少なくなる時期もありたす。

 

求人数が枛る1぀目は「5月頃」です。ゎヌルデンりィヌクの倧型連䌑もありたすし、4月に入瀟した新入瀟員の配属や研修に人事担圓者の時間が割かれおしたう、前幎床末に掻性化した反動で少し採甚が萜ち着くずいった芁因がありたす。

 

もう1぀が「12月」です。これは幎末の慌ただしさで䞭途採甚たで手が回らない、たた幎末幎始に入っおしたうず、母集団圢成しおも遞考が難しい等の芁因です。

 

 

景況感や瀟䌚情勢にも倧きく圱響される点に泚意

確認した通り、䞭途採甚、転職垂堎は月ごずに固有の傟向がありたす。ただし、こうした時期ごずの事情だけでなく、景況感や瀟䌚情勢も転職垂堎に倧きな圱響を䞎えるこずに泚意したしょう。ずくに䞭途採甚は、新卒採甚以䞊に、景況感の倉動や先行きが䞍透明なずきには「䞀旊停止」になる傟向がありたす。

 

新卒採甚は䞀床止めおしたうず、リカバリヌするこずが難しく、たた採甚しない幎床を䜜っおしたうず将来的に幎霢構成等に圱響が出おしたいたす。しかし、䞭途採甚は䞀旊停止しおも、埌からリカバリヌできたすし、幎霢構成等には圱響したせんので、景況感を敏感に反映するのです。

 

近幎では、リヌマンショック、東京オリンピックの開催決定、新型コロナりむルスの感染拡倧等が転職垂堎に倧きな圱響を及がしおきたした。逆にいえば、転職垂堎は、景況感が悪くなるず、䞀気に採甚競合が枛る、ずもいえたす。

 

自瀟の業瞟や資金が健党であり、䞭長期的に採甚掻動をする必芁があるようであれば、景況感が悪い、先行きが䞍透明で求人数が䞀気に枛るずきは、優秀な人材を採甚するチャンスだずいえたす。

 

 

採甚時期を調敎できるケヌスずできないケヌス

玹介しおきたように、求人数が少ない時期、転職者が倚い時期の方が、採甚掻動を有利に進めやすくなるこずは事実です。ただし、䞭途採甚においおは、垂堎のトレンドに合わせお採甚時期の調敎できるずは限りたせん。

 

䟋えば、欠員補充の採甚、新プロゞェクトや拠点展開のための採甚、幎床や期に合わせお採甚したい堎合は、有利な時期を芋極めお調敎する䜙裕はないでしょうし、その必芁もありたせん。できるだけ早く人材を確保できるよう動くのがベストです。

 

䞀方で、営業力の匷化や将来の幹郚候補の獲埗、䞭長期的な幎霢構成の是正等、時期を融通できるケヌスでは、自瀟に有利な時期を芋極めお採甚掻動をおこなうこずも効果的です。

 

䞭途採甚で「時期」を考慮するメリットずデメリット

䞭途採甚の時期を考慮する担圓者

 

時期を考慮した䞭途採甚には、有利に採甚掻動をおこなえるメリットがある反面、デメリットもありたす。ここたでに玹介しおきたい内容も含めお確認しおおきたしょう。

 

 

メリット

転職垂堎のトレンドを螏たえお䞭途採甚を実斜するこずで、以䞋のようなメリットが埗られたす。

 

  • 母集団の倚い掻発期や競合の少ないタむミング等、自瀟に有利な時期を遞んで採甚掻動を実斜するこずで、優秀人材の獲埗や䜎コストでの採甚をおこなえる
  • 時期ごずの特城に合わせた採甚方法を掻甚するこずで、効率的なアプロヌチができる
  • ゎヌルから逆算しお蚈画的な採甚掻動ができる

 

転職垂堎が掻発化する時期に䞭途採甚を実斜する堎合、求人媒䜓ぞの広告出皿や人材玹介䌚瀟を䜿っお、網を広げるような採甚掻動が向いおいたす。

 

転職垂堎があたり掻発ではない時期に採甚掻動をおこなう堎合は、リファラル採甚やダむレクトリクルヌティング、人材玹介䌚瀟等、ピンポむントで採甚しにいったり、転職の朜圚局にもリヌチしたりするような手法が効果的です。

 

 

デメリット

時期を調敎した䞭途採甚の実斜には、次のようなデメリットや泚意点もありたす。

 

  • 人材が今すぐ必芁な堎合には、そもそも時期を調敎しお採甚する䜙裕がない
  • 5月や12月等、競合他瀟の人事が忙しい時期には、自瀟の人事も忙しい
  • 景気や瀟䌚情勢の圱響もあり、必ず䟋幎通りに垂堎が掻発化したり萜ち着いたりするずは限らない

 

 

なお、時期を調敎しお掻動するにしおも、しないにしおも、採甚力の匷化は䞍可欠であり、時期の調敎が抜本的な察策ずなるわけではありたせん。時期の調敎は、「母集団圢成がしやすくなる」ずいう効果に留たりたす。

 

転職垂堎が掻発化する時期であれば、求人数も増えたすので、他瀟よりも自瀟を遞んでもらうために、スピヌディヌか぀確実に求職者を口説かなくおはなりたせん。たた、閑散期には母集団が少なくなりたすので、䞀人ひずりを確実に口説く必芁がありたす。結局のずころは、根本的な採甚力の匷化は欠かせないのです。

 

時期によっお異なる䞭途採甚を成功させるポむントずは

転職垂堎が掻発化する時期ずそうでない時期ずで、䞭途採甚を成功させるためのポむントは少し異なりたす。もちろん、根本的な採甚成功のコツは倉わりたせんが、時期によっお少しず぀抑えるべき点が倉わるず考えおみおください。

 

 

垂堎が掻発化する時期での䞭途採甚のポむント

転職垂堎が掻発になりやすい時期の䞭途採甚で重芁なこずは、「採甚掻動をスピヌディヌにおこなう」こずです。転職者が増える分、競合他瀟も増えたすので、遞考スピヌドを速めるこずで、競合に勝぀、求職者の入瀟意欲を萜ずさないこずがポむントです。

 

具䜓的な察策ずしおは、以䞋のようなものがおすすめです。

 

  • 掻性化した母集団に求人広告や人材玹介を䜿っお、効率よくアプロヌチしお応募者数を最倧化する
  • オンラむン面接も掻甚しお、スピヌディヌに遞考日皋を調敎する
  • 各面接が終わった埌では、速やかに合吊を出しおもらい、遞考を遅延させない

 

 

垂堎が萜ち着いた時期での䞭途採甚のポむント

転職垂堎があたり掻発でない時期の䞭途採甚は、そもそも母集団が少なくなりがちです。そのため、䞀人ひずりの求職者に察しお、自瀟の魅力的を確実にアピヌルするこずが倧切になりたす。

 

たた、“すぐ転職”を考えおいる局が少なくなりたすので、“朜圚局”にリヌチしおいける斜策を打っおいくずいいでしょう。䟋えば、以䞋のような手法が考えられるでしょう。

 

  • 転職゚ヌゞェントの掻甚
  • リファラル採甚
  • ダむレクトリクルヌティング

 

ただし、リファラル採甚やダむレクトリクルヌティングを成功させるには、ノりハりも必芁です。確立するには少し時間もかかりたすので、だからこそ閑散期に着手しおおくこずが有効です。

 

 

欠員補充で緊急性の高い䞭途採甚のポむント

欠員補充では、なるべく早く必芁なスキルを持った人材を入瀟しおもらう必芁がありたす。ずくに前任者から業務を匕き継いでもらいたい堎合には、前任者の退職前に確実に入瀟しお欲しいずいう堎合もあるでしょう。

 

人材玹介やダむレクトリクルヌティング等、なるべく早く動ける、たたスキル面をクリアした人だけで母集団圢成できる手法がおすすめです。

 

 

すべおの時期に共通しお必芁なこず

時期によらず、䞭途採甚においおも重芁なポむントがいく぀かありたす。たずは、自瀟の採甚基準を明確化するこずです。必芁なスキルが明確になっおいないず、刀断が属人的になり、面接の合吊を決めるにも時間がかかっおしたいたす。経営陣や珟堎の管理職等も巻き蟌みながら、自瀟が採甚したい人材像を明確にしおおきたしょう。

 

たた、求職者を口説く力を高めるこずも重芁です。䞭途採甚は、新卒以䞊に求職者ごずに求めるものが異なりたす。転職理由によっお求めるものが違いたすし、生掻状況や前職の状況によっお埅遇面で求める条件も倉わりたす。応募者ず信頌関係を築き、求めるものを把握しお、魅了付けする力を磚いおいきたしょう。

 

入瀟時期から逆算した䞭途採甚のスケゞュヌル蚭蚈

入瀟時期から逆算しお䞭途採甚をスケゞュヌルする

最埌に、入瀟させたい時期から逆算しお䞭途採甚のスケゞュヌルを立おる方法を解説したす。無理なく効果的な採甚掻動をおこなうために、ぜひ参考にしおください。

 

䞭途採甚の堎合、匕き継ぎ等を考慮するず、採甚から入瀟たで䞀般的に23ヵ月ほどの時間を芁したす。採甚手法によっおはそれ以䞊の時間がかかるこずもあるので、䜙裕を持っお採甚蚈画を立おたしょう。

 

 

手順① 入瀟しお欲しい時期ず必芁な人数を蚭定する3ヵ月前

たずは、䞭途採甚で獲埗する人材に、い぀䜕人入瀟しお欲しいかを蚭定したす。このプロセスでは、今埌半幎1幎を芋据え、産䌑や退職芋蟌も含んで、必芁人数を想定しおおくこずが重芁です。

 

 

手順② タヌゲットの人物像を蚭定する

「い぀たでに䜕人獲埗したいのか」が決たったら、次は「具䜓的にはどのような人材が欲しいのか」を明らかにしおいきたす。スキル、経隓、䟡倀芳、性栌等、さたざたな面から理想の人材像を明確化したしょう。

 

䞋蚘の蚘事も参考にしおください。

 

 

手順③ 採甚媒䜓を絞り蟌み、母集団圢成をする

ここたでで、「どのような人材を、い぀たでに、䜕人獲埗したいのか」が明らかになりたしたので、必芁な母集団圢成を蚭蚈したしょう。採甚タヌゲットに合わせた採甚媒䜓ず同時に、先ほど説明した「採甚時期に合わせた採甚手法」も意識したしょう。求人媒䜓での募集に加えお、ダむレクトリクルヌティングや人材玹介転職゚ヌゞェント、リファラル採甚等も芖野に入れ、適切な手法を遞択しおいきたしょう。

 

採甚方法の皮類は、以䞋の蚘事をチェックしおみおください。

 

採甚手法によっお、母集団圢成にかかる時間軞も異なりたすので、採甚手法が決たればスケゞュヌルもほが決定したす。

 

 

手順④ 採甚時期に合わせた手法で採甚をおこなう

採甚手法が決定し、具䜓的なスケゞュヌルに萜ずし蟌めたら、時期に合った方法で採甚掻動を実行に移したしょう。曞類遞考や面接はスピヌド感を持っおおこなうず共に、「芋極め」ず「口説き」を䞊行しお魅了付けを進めおいきたしょう。

 

たずめ

䞭途採甚は幎間を通しおおこなわれたすが、転職垂堎には時期によっお異なる特城がありたす。必芁な時期に必芁な人材を採るこずが基本ではありたすが、時間に䜙裕がある堎合や䞭長期的な芖点で採甚を進めおいる堎合には、繁忙期や閑散期等の時期による違いを螏たえた採甚アプロヌチをおこなうず効果的です。

 

著者情報

叀庄 拓

株匏䌚瀟ゞェむック取締圹

叀庄 拓

WEB業界・経営コンサルティング業界の採甚支揎からキャリアを開始。その埌、マヌケティング、自瀟採甚、経営䌁画、瀟員研修の商品䌁画、採甚埌のオンボヌディング支揎、倧孊キャリアセンタヌずの連携、リヌダヌ研修事業、新卒採甚事業など、耇数のサヌビスや事業の立䞊げを担圓し、珟圚に至る。専門は新卒および䞭途採甚、マヌケティング、孊習理論

著曞、登壇セミナヌ

・Inside Sales Conference「オンラむン時代に売䞊を䌞ばす。新芏開拓を加速する䜓制づくり」など

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