
逆パワハラは、生産性向上や目標達成につながる正当なマネジメントを妨げます。そのため、以下に挙げた方法によって、組織全体で逆パワハラを起こさないための予防策を取ることが大切です。これらの対処方法は、上司から部下への一般的なハラスメントの対策でもありますが、逆パワハラを防ぐうえでも有効です。
予防策① ハラスメントを許さない組織風土の形成
まず、2020年6月1日より施行された改正労働施策総合推進法(パワハラ防止法)では、事業主に対して職場でパワハラを行なってはいけない旨の方針を明確化し、労働者に周知・啓発することを義務付けています。
方針の明確化では、パワハラを行なったメンバーへの厳正な対処を就業規則に記載し、その内容を周知することも求められます。ただし、方針を周知しただけでパワハラはなくなりません。方針の明確化・周知のほかに、パワーハラスメントを許さない・起こさない風土や環境づくりも必要となります。
厚生労働省の資料では、パワーハラスメントが起こりやすい職場には、以下のような特徴があるとしています。
- 残業が多い、休みが取りづらい
- 失敗が許されない
- 上司と部下のコミュニケーションが少ない
など
たとえば、残業の多さ・休みの取りづらさ・失敗の許されなさの3つは、組織における他者への許容度や心理的安全性の低さとも大きく関係しています。
心理的安全性とは、上司やメンバーの反応に怯えたりせず、安心して行動・発言ができる状態です。心理的安全性の高い風土を目指せば、パワハラ・逆パワハラも起こりにくくなります。
また、上司と部下、同僚間のコミュニケーション機会を増やし、相互理解を高めることも、パワハラなどの人間関係トラブルを防ぐうえで大切です。
出典:令和2年労働施策総合推進法の改正(パワハラ防止対策義務化)について
出典:職場のパワーハラスメント対策ハンドブック 各社の取組事例を参考に(公益財団法人21世紀職業財団)
予防策② ハラスメントに関する教育や研修
部下から上司へのひどい暴言や無視などは、逆パワハラ行為だと自覚されないまま、エスカレートしていくことが多いです。この問題を防ぐには、教育・研修を通して、全メンバーがハラスメントに対する正しい認識を持てるようにすることが大切です。
なお、厚生労働省の資料では、防止効果を高めるために、パワハラの発生原因や背景に関して労働者の理解を深めることが大切だとしています。
上司がハラスメントを誤解、また、「ハラスメントです!」と言い返されることを恐れて、しっかり指導できないことが逆パワハラを助長しているケースもあります。前述したような逆パワハラが起こりやすい構造がある業態や職場においては、特に管理職層に対するハラスメント研修は重要です。
また、部下側に対しても、ハラスメントの被害者にならないための研修と同時に、逆パワハラの加害者とならないようにきちんと伝えることが大切です。
研修を実施するうえでは、専門知識も必要ですし、第三者によるレクチャーのほうが聞き入れられやすい側面もありますので外部研修の利用もおすすめです。HRドクターを運営する研修会社ジェイックでも、管理職向けに「良いパフォーマンスを引き出す職場環境を作るハラスメント研修」を提供しています。
研修は、ハラスメントの定義を基礎から学ぶとともに、ロールプレイングやケーススタディなどの実践も充実しています。実践を通して身に付けたことは、仕事の現場で部下の指導をする際にも役立つでしょう。
研修のほかには、社内報などでパワハラ・逆パワハラの発生原因などを定期発信するのもおすすめです。
予防策③ 相談窓口の設置
相談窓口の設置も、改正労働施策総合推進法(パワハラ防止法)で定められた事業主の義務です。もちろん、相談窓口の周知も必要になります。
ただし、管理職層には、「逆パワハラで悩んでいるのを相談したら、それはお前の指導力不足だ」と言われる、マイナス評価を受けるといった心理も生じやすい傾向があります。逆パワハラの深刻化を防ぐためには、こういった管理職層の心理に対する配慮も必要です。
相談窓口は設置して終わりではなく、窓口の担当者が、状況に応じて適切な対応ができるようにすることも大切です。担当者に対しては、相談対応の研修を行なう必要があります。
予防策④ パワハラの定義や事例を社内で周知する
パワハラ(パワーハラスメント)とは、職場における優越的な地位の乱用によるハラスメント行為全般を指す言葉です。パワハラには過度な要求、無視、人格の否定などが含まれます。そして、パワハラには、上司から部下だけではなく、部下から上司、アルバイトやパートから社員に対して行われる行為も含まれます。逆パワハラを防ぐためには、まず職場でのパワハラ行為全般の定義と事例を社内で共有することが大切です。
社内での周知活動には、例えばポスターやリーフレットの配布、社内インターネット上での情報提供、定期的なミーティングでの話題提供などが効果的です。従業員がパワハラに対する正しい理解を深め、自分自身や他人がパワハラを受けた場合に適切な対応を取る、また無意識にパワハラを行ってしまわないようにしましょう。
予防策⑤ 上司と部下のコミュニケーションの促進
職場におけるコミュニケーション不足は、誤解や不信感を生み出し、結果として逆パワハラの原因となることがあります。従って、上司と部下の間の信頼関係を築くことは、逆パワハラを防ぐ上でも非常に重要です。
まずは定期的なミーティングの実施、フィードバックや部下の意見や要望を聞く機会の提供などが基本です。また、非公式なコミュニケーションの場を設けることも、リラックスした環境での意見交換を促し、相互理解を深めるのに役立つでしょう。
こうした取り組みが実施されると、部下は自分の考えや感じていることを伝えやすくなるでしょう。自分の意見をきちんと伝えて職場が良くなる体験を積むと、職場の一員としてのエンゲージメントも向上し、逆パワハラも生じない信頼関係が生まれでしょう。