タレントマネジメントシステムとは
タレントマネジメントシステムはどのような特徴を持ったツールでしょうか。従来の人事システムと異なっている点はどこにあるのか、どのような背景から導入が広がっているのかを確認します。
タレントマネジメントシステムとは？
タレントは“才能”“資質”“人材”を表す単語であり、タレントマネジメントとは、組織が所属メンバーの能力や保有しているスキル、経験など各種情報を管理・分析することを指しています。人材育成や人事配置などの最適化が可能となるなど、統合的で戦略的な人的資本の管理を実現する手法です。
タレントマネジメントは優秀人材を育成し定着させる、また最適配置を実現するための手法として1990年代に米国で広がり、日本では2010年代から導入企業が増えてきました。
米国では人材の流動化が進んだことから、メンバーがモチベーションを維持できるようスキルや資質、マインドの把握を通じてキャリアビジョンや新規ポジションを示して定着を促すためタレントマネジメントが活用されたのです。
タレントマネジメントシステムは、タレントマネジメントを実現するためのツールであり、メンバーの情報を一元的に集約・管理するシステムです。メンバーの個人情報やスキル、経験、マインド、価値観などさまざまな情報を一元管理し、全社的な共有を通じて人材の育成や配置、人事評価、定着に役立てるものです。
メンバーの能力をデータ化し可視化することによって主観や記憶による評価に依存しない適切な判断を実現できるなど、人事業務の最適化が実現する手段として注目が集まっています。
従来型人事システムとの違い
タレントマネジメントシステムと従来型の人事システムは、システム目的や管理する情報に違いがあります。
これまでの人事システムは、人事や労務の管理担当者の業務効率化を目的としたものが大半ですが、タレントマネジメントシステムはそうではありません。タレントマネジメントシステムは、企業の人事戦略に基づいた人材育成や配置、評価、採用などへの活用が目的となります。
目的に合わせて、管理する情報も異なっています。人事システムの場合、勤怠や給与など労務情報や異動・昇格などの履歴管理などが中心となります。
一方、タレントマネジメントシステムは“タレント”と名前が付いているとおり、メンバーのタレント、すなわちスキルやマインド、育成計画などタレント管理と分析に主眼が置かれているのが特徴です。
タレントマネジメントで異動や昇格などの履歴も管理することも多いのですが、目的は人材開発や人材活用など企業の人事戦略の最適化であり、そのためにメンバーが持っているタレントの要素として評価データや異動や昇格などの情報を統合管理するイメージです。
導入が進む背景
国内でタレントマネジメントシステムの導入が進む背景はいくつか挙げることができます。終身雇用の崩壊による人材の流動化（退職）を防止し定着を促すために、メンバーのスキルやマインドを把握する必要が生じているという米国と同様の理由もその一つです。
また労働人口の減少にともなって企業が人材リソースの有効活用を迫られるようになった点もタレントマネジメントシステム普及の背景となっています。さらに業務の複雑化・高度化による人材の多様化やさまざまな働き方への対応が企業に求められていることも一因といえましょう。
どのような人材がどの部署に配属されているのか人事担当者が十分に把握できていなかったり、メンバーのスキルやマインドを管理できていなかったりする企業は少なくありません。
特にある程度の人数規模を超えた組織では、経営陣が個々のメンバーを記憶しているわけにはいかなくなり、人材に関するデータを統合的に管理する必要性が高まっています。
こういった企業側の状況に加えて、IT環境の進化にともなってタレントマネジメントシステムがクラウドサービスとして安価で導入できるようになったことで、導入する企業が一気に増えています。
