採甚条件の䜜り方ず決め方を培底解説

採甚条件の䜜り方ず決め方を培底解説

採甚条件ずは、䌁業が人材を採甚する際の「刀断軞」「合吊基準」です。採甚条件や採甚基準を明確化し、たた採甚遞考ず連動させないず、採甚掻動の効率が䞋がったり、面接官によっお合吊が倉わったり、採甚しおはいけない人材を入瀟させおしたったりずいったこずが起こりたす。

 

蚘事では、採甚条件の芁玠および、明確にするメリットを確認したうえで、採甚条件を決めるステップや䜜り方のポむントを解説したす。

目次

採甚条件の芁玠ずは

冒頭で觊れたように、「採甚条件」ずは䌁業が人材採甚する際の「刀断軞」「合吊基準」の事を指したす。採甚条件にはどんな芁玠が含たれるのでしょうか。採甚条件に䞀般的に含たれる芁玠を玹介したす。

 

実務経隓・資栌

䞭途採甚、ずくに即戊力のキャリア採甚では倚く甚いられる採甚条件の芁玠です。実務経隓や資栌があるからずいっお入瀟埌のパフォヌマンスが保蚌されるものではありたせんが、初期教育を圧瞮できるこずなどが期埅できたす。たた、採甚ポゞションによっおは資栌や䞀定のスキルプログラミング蚀語や゜フトりェアの利甚経隓などが必須ずなる堎合もあるでしょう。

 

実務経隓などは、応募条件にしたり曞類遞考で刀断したりしやすい項目ですので、“足切り”条件ずしお蚭定する堎合も倚くありたす。その堎合には、実務経隓をベヌスにしお、これたでの実瞟や成果、たた、次に玹介する胜力やコンピテンシヌなどを面接などで芋極めおいくむメヌゞです。

Ex
・法人営業経隓幎以䞊
・囜家資栌キャリアコンサルタントの有資栌者
・Salesforceの管理者経隓

胜力

胜力はキャリア採甚、ポテンシャル採甚・未経隓者採甚のいずれでも䜿われたす。たずえば、以䞋のようなものが胜力ずしお挙げられたす。

Ex
・論理的思考力
・コミュニケヌション力
・地頭

胜力を芋極めるために、新卒の堎合は胜力怜査や地頭怜査などが行われるこずがよくありたす。たた、論理性などは、比范的面接での受け答えなどを通じお刀断しやすい郚分でもありたす。

 

䞭途採甚でも胜力面の芁玠を参考にするケヌスもありたすが、怜査などを通じお芋極めるよりも、面接での実務経隓のヒアリングを通じお刀断するこずが倚くなるでしょう。

コンピテンシヌ行動特性

行動特性は、行動に芋られる特城的な芁玠です。たずえば、「クむックレスポンス」「培底性」「傟聎」「蚈画策定」「率先」ずいったものがコンピテンシヌの䟋ずしおあげられたす。䞀皮のポヌタブルスキルであり、業皮や職皮を超えお成果創出に圱響を䞎える芁玠です。

 

自瀟採甚ポゞションで成果をあげるために必芁なコンピテンシヌを応募者が持ち合わせおいれば、入瀟埌に必芁スキルや知識を身に付ければ、掻躍できる可胜性が高いず考えられたす。キャリア採甚などで行われる゚ピ゜ヌドのヒアリングなどは、胜力ず同時に、コンピテンシヌを芋極める目的もありたす。

 

性栌特性・䟡倀芳・動機

コンピテンシヌが行動に珟れおいる個人の特城だずするず、性栌特性や䟡倀芳、動機などはコンピテンシヌを生み出す源泉ずなる内面郚分です。たずえば、「達成動機」が匷い人材であれば、目暙に向けた「培底性」などのコンピテンシヌが生たれやすいわけです。

 

新卒や䞭途ポテンシャル局など、瀟䌚人ずしお組織の䞭で働いたこずがない人の堎合は、コンピテンシヌを芋極めるこずが困難ですので、性栌特性や動機をしっかりず確認するこずが倧切です。ただし、性栌特性や動機は内面的な芁玠ですので、面接だけで芋抜くこずは難しく、適性怜査などず䜵せお芋極めおいくこずが有効です。

キャリア志向、仕事ぞの䟡倀芳

終身雇甚が厩壊しお転職が圓たり前になった䞭で、キャリア志向や仕事ぞの䟡倀芳の䞀臎を採甚条件に入れる䌁業も増えおきおいたす。

 

志望䌁業で期埅できるキャリア、たた、成長や昇栌スピヌドなどが、応募者が求める芁玠ず䞀臎するかどうかが採甚のポむントずなりたす。ここがズレるず、数幎で離職しおしたったり、逆にストレス過倚で期埅するパフォヌマンスを発揮できなかったりするずいったこずになりかねたせん。

 

少し乱暎な䟋ですが、「仕組みやビゞネスモデルが敎った䌁業でのんびり働きたい」ず思う応募者ず、「スタヌトアップで働いおIPOの立圹者になりたい」ず思う応募者では、キャリア志向や仕事に察する䟡倀芳が倧きく異なるでしょう。

 

たた、近幎は䌁業偎もキャリアパスを明確にしお、ゞェネラリストずプロフェッショナルの双方を目指せるようにするずいった動きも生たれおいたす。このような䞭で、䞭途のキャリア採甚においおは、䌁業偎で採甚ポゞションがどういう䜍眮づけで、その先にどんなキャリアを描いおほしいのかを定めおいるこずも増えおおり、その内容ず応募者のキャリアプランが䞀臎しおいるかどうかも倧切になっおきたす。

採甚条件を明確にするこずのメリット

採甚掻動においお採甚条件を蚭定するこずはなぜ重芁なのでしょうか。本章では、採甚条件を明確にするメリットを぀解説したす。

 

メリット① 採甚可吊の基準を統䞀できる

採甚条件を蚭定する重芁性のトップは、採甚可吊の基準を統䞀するこずです。採甚人数が少ないうちは、面接官は人だけかもしれたせん。しかし、採甚人数が増えおいくず、埐々に耇数の人が面接官を務めるこずになりたす。

 

人間の感芚は先入芳やその時々の気分などによっお揺らぎたすので、人の面接官でもタむミングが倉わるず合吊基準が倉わっおしたうこずは十分あり埗たす。たしおや、面接官が耇数になれば、そもそもの䟡倀芳や経隓、ものの芋方が各自で異なりたすので、刀断基準も完党に違うものになるでしょう。

埓っお、もし採甚条件が明確になっおいなければ、面接官の䟡倀芳や䞻芳によっお採甚基準が倉わっおしたいたす。

 

たた、採甚掻動では、珟堎のマネヌゞャヌず幹郚陣、人事担圓者の間で、求める人物像にズレがあるこずは珍しくありたせん。求める人物像が食い違ったたた、採甚掻動をおこなうず、珟堎で必芁ずしおいる人材ずは異なる人を採甚しおしたうずいった事態にもなりかねたせん。

 

採甚条件を明確に蚀語化しお、関係者間で共有するこずで、面接官による䞻芳や求める人材象のズレを防ぐこずができたす。

メリット② 採甚掻動を効率化できる

採甚条件を明確にするこずにより、䌁業は適切な人材を遞定するこずができ、採甚掻動の効率化が図れたす。䟋えば、曞類遞考を効率的に進めたり、面接でも採甚条件に基づいお評䟡したりずいったこずができるようになりたす。

 

採甚条件が明確であれば、「人事が合栌にした人を珟堎マネヌゞャヌの面接ですべお䞍合栌にされおしたう」ずいった効率が悪い状態もなくなりたす。

 

たた、母集団圢成の時点でも採甚条件を提瀺するこずで、完党にミスマッチな人の応募を排陀するこずもできるでしょう。

メリット③ ミスマッチによる早期離職を防止できる

採甚条件が明確になっおいない、たた、適切でない堎合、ミスマッチによる早期離職が起こるリスクが倧きくなりたす。埌述したすが、採甚基準は実際に入瀟しお定着・掻躍しおいる人の性栌特性やコンピテンシヌ、胜力などをしっかりず芋極めお反映するこずが倧切です。これによりミスマッチによる早期離職などを防ぐこずが出来るでしょう。

メリット④人材ぞのアピヌルず求職者の理解促進

採甚条件が明確であれば、求職者も自分が䌁業の求める人材像に合臎しおいるかどうかを刀断しやすくなりたす。䟋えば、自分自身のスキルや経隓が䌁業の求めるものず合臎しおいるかどうかあるいは、自分の人柄や性栌が求人䌁業の颚土や文化ず合臎しおいるかどうかずいったこずを芋極めるこずも容易になるでしょう。

 

たた、採甚条件が明確であれば、䌁業は求職者に察しおも明確なメッセヌゞを䌝えるこずができたす。採甚条件をある皋床公衚しおいくこずで、求職者に察しお自瀟が求める人材像を明確に䌝え、来お欲しい人材に絞っお゚ントリヌを促すこずが可胜になりたす。

採甚条件の䜜り方぀のステップ

採甚条件を蚭定する際は、どのような手順を螏んで進めおいけばいいのでしょうか本章では぀のステップに分けお、解説しおいきたす。

 

ステップ① 採甚郚眲ず経営陣にヒアリングする

採甚条件を蚭定する䞊では、たず、採甚したいず考えおいる郚眲ぞのヒアリングから始めおいきたしょう。珟堎ぞのヒアリングでは䞻に、

  • 必芁な人数
  • 業務に必芁なスキルや知識、資栌、経隓、胜力
  • 望たしい性栌や䟡倀芳
  • 入瀟埌のキャリア

などを確認しおいきたす。

 

たた、トップや圹員陣は珟堎スタッフよりも䞭長期の芖点で物事を考えおいるこずが倚いでしょう。経営陣ぞのヒアリングでは、組織の䞭長期的なビゞョンを螏たえながら、今回の採甚ポゞションに䜕を期埅しおいるかを確認したしょう。

 

珟堎は「即戊力になればいい」ず思っおいるが、経営局は「幹郚候補になれる人」を求めおいるずいったズレは埀々にしおあるものです。

 

瀟内でのヒアリングを通じお、たずは求める採甚条件をリストアップしたしょう。

ステップ② 掻躍しおいる瀟員の特城コンピテンシヌを把握する

採甚基準を決める際には、どのような人材であれば自瀟で掻躍できるのかを明確にするこずが倧切です。珟堎でのヒアリングず順番は前埌しおかたいたせんので、いた実際に掻躍しおいる瀟員のコンピテンシヌや性栌特性などを確認したしょう。

 

「採甚条件を぀くる」ずいった名目で適性怜査や胜力怜査を瀟内実斜しお、掻躍しおいる瀟員の共通項、掻躍しおいる瀟員ず掻躍しおいない瀟員の違いなどを把握するこずが必芁です。

 

適性怜査や胜力怜査の分析から芋えおきたこずず、珟堎でヒアリングした胜力や性栌、䟡倀芳芁玠をすり合わせおいきたしょう。

ステップ③ 優先順䜍を蚭けお採甚条件を決める

䞊蚘の①ず②で把握した内容を基に、採甚条件を具䜓的に蚭定しおいきたす。この時、出おきた芁玠に優先順䜍を蚭けるこずが倧切です。

 

①ず②のステップを進めおいくず、埗おしお求める芁玠は数倚くなり、“スヌパヌマン”のような人物像、「こんな人は垂堎にそうそういないし、居たずしおもうちの䌚瀟に来おくれないよ」ずいったものになりがちです。

 

無理に劥協する必芁はありたせんが、必須MUSTず垌望・歓迎WANTの぀で考えお、優先順䜍を぀けおいきたしょう。なければ絶察に採甚しない必須胜力やスキル・芁玠を「MUST」、できればあったほうがいい/あったら嬉しい胜力やスキルを「WANT」ずしお、条件の優先順䜍を明確にしおいきたす。

ステップ④ 採甚条件を基にペル゜ナを甚意する

ペル゜ナずは、䌁業が求める人材像を具䜓的な架空の人物像ずしお衚珟したものです。

 

採甚条件は、あくたで採甚基準であり、あたり人物をむメヌゞさせるものではありたせん。採甚条件だけでもよいのですが、具䜓的な人物むメヌゞずしお肉付けするこずによっお、「どんな人か」ずいう共通認識を持たせるこずができたす。

 

たた、ペル゜ナを䜜成するこずで、求人広告でどんなメッセヌゞを発信すればいいか、面接などでどんな話をしお魅力付けすればいいかも考えやすくなりたす。

â‘€ 決定した採甚条件を遞考フロヌに反映する

採甚条件を䜜成したら、各遞考フロヌに採甚条件を萜ずし蟌んでいきたす。遞考フロヌずは、採甚掻動における遞考プロセスのこずで、曞類遞考、適性詊隓、䞀次面接、最終面接などが䞀般的です。

 

遞考フロヌのどの段階で、採甚条件のどの芁玠を芋極めおいくかを決めおいきたす。䟋えば、「䞀次面接ではコミュニケヌション胜力、最終面接ではチャレンゞ粟神を重芖する」ずいった具合です。

 

たた、遞考面接においおは採甚条件の芁玠をどのように芋極めおいくかも倧切なポむントです。実務経隓や資栌などは確認すれば分かりたすが、胜力や行動特性、コンピテンシヌなどは、採甚条件自䜓に抜象的な芁玠、たずえば「䞻䜓性」などになりがちです。

 

埓っお、もし遞考で「䞻䜓性」を芋極めたいずいうのであれば、䞻䜓性ずは䜕を意味しおいお、面接でどのように確認するのかを客芳的に蚀語化しお萜ずし蟌む必芁がありたす。

採甚条件を決める䞊で倧切な5぀のポむント

蚘事の最埌では、採甚条件を決める䞊で参考になるポむントを5぀解説したす。

 

ポむント① 新卒採甚における採甚条件のポむント

新卒採甚ず䞭途採甚では、重芖する採甚条件が異なりたす。新卒者は、瀟䌚人経隓がないため、実務胜力を評䟡するこずが困難です。そのため、入瀟埌の成長可胜性、぀たりポテンシャルを重芖するこずになりたす。

 

最近は、䞭途でのポテンシャル採甚、新卒での即戊力採甚もありたすので、新卒ず䞭途ずいうだけではくくれたせんが、いずれにしおもポテンシャル採甚の堎合には、「胜力」や「性栌特性・䟡倀芳・動機」ずいった芁玠に重きを眮くこずが倧切になりたす。

 

なお、ポテンシャル採甚でも「コンピテンシヌ」を確認したすが、ポテンシャル採甚の堎合には正瀟員ずしお組織内で実際に発揮されおきたものではないため、「性栌特性・䟡倀芳・動機」の発揮状態を確認するための芁玠ず考えるのが良いかもしれたせん。

ポむント② 䞭途採甚における採甚条件のポむント

すでに瀟䌚人ずしおスキルや経隓を積んでいる䞭途採甚の堎合、即戊力ずしお掻躍するこずが期埅されるため、実務経隓や専門スキルを評䟡基準に眮くこずが倚いでしょう。

 

ただし、実務経隓がある人の堎合には、「なぜ転職するのか」が重芁です。実務で高い胜力があり、成果を䞊げおいる人であれば、珟職でも高く評䟡されお優遇されおいるはずです。転職するには、䜕らかの理由があるはずです。

 

経隓者の堎合、実瞟ずしお語っおいるものが、すべおその人の貢献によるものではない堎合もありたす。“嘘を぀いおいる”ずいうこずではなく、䞻導的なポゞションで関わったのか、どこたでその人が意思決定したのか、呚囲の環境はどうだったのかなどずいった芁玠です。

しっかりず゚ピ゜ヌドや事䟋のヒアリングを通じお、胜力やコンピテンシヌなどを芋極めおいくこずが倧切です。どうやっお成果をあげたのか、トラブルや困難な目暙をどう切り抜けたのかずいったこずを面接で確認するこずが倧切です。

 

たた、戊力ずしお掻躍しおもらうために、もちろんスキルや経隓は倧切です。しかし、それらを備えおいる人材でも、自瀟の瀟颚やカルチャヌずマッチしおいない堎合、離職に至ったり期埅通りのパフォヌマンスを出せなかったりずいうケヌスも少なくありたせん。

 

たた、胜力が高く、自瀟の瀟颚ずマッチしない人ほど、組織に倧きな悪圱響を䞎えたす。したがっお、䞭途採甚の堎合も、自瀟の組織颚土ずの盞性を採甚条件に盛り蟌むこずを忘れないようにしたしょう。

ポむント③ 組織のステヌゞ倉化に応じお、採甚条件を芋なおす

事業内容や組織䜓制などは時間の経過で倉化し、これに䌎っお採甚郚眲や担圓業務の人材芁件も倉わっおきたす。したがっお、䌁業の事業内容や組織䜓制の倉曎に応じお、採甚条件も芋盎すこずが必芁です。

 

たずえば、組織や事業の立ち䞊げ段階ず、拡匵段階、成熟段階で求められる人物像や胜力は倉わっおきたす。組織のステヌゞに応じお、適切に採甚条件の芋盎しを行いたしょう。

ポむント④ 採甚条件に合った求人媒䜓や遞考方法を工倫する

採甚条件を決めたら、それに合った求人媒䜓や遞考方法を工倫するこずもポむントです。求人広告では、採甚条件や応募資栌を明確に䌝えるこずで、タヌゲット局にアピヌルしやすくなりたす。たた、遞考方法では、採甚条件に沿った評䟡基準や面接質問を適切に蚭けるこずで、候補者の適性や胜力を正しく刀断できたす。

 

求人媒䜓や遞考方法は、採甚条件の実珟に向けた重芁なツヌルですので、十分吟味したうえで効果的に掻甚したしょう。

 

 

ポむント⑀ コンプラむアンスに準拠した採甚基準にする

採甚基準は、コンプラむアンスに準拠した基準を蚭けるこずが求められたす。特に採甚基準をもずに求人広告を䜜成するにあたっおは、法埋などで定められおいるこずをしっかりず守り、偏芋や差別ずならないよう十分配慮しなければなりたせん。

 

HRドクタヌでは、採甚基準をもずに求人広告等を掲茉する際の、蚘茉矩務事項および蚘茉犁止事項に぀いお解説した蚘事を甚意しおいたす。以䞋のリンクより「法埋で定められた求人広告ぞの蚘茉矩務事項および蚘茉犁止事項」を参考ください。

 

 

たずめ

蚘事では、採甚条件をテヌマに、採甚条件を明確にするメリットや、䜜り方の流れ、ポむントに぀いお解説したした。適切な採甚条件を蚭けるこずは、䌁業の採甚掻動においお非垞に重芁です。採甚条件を明確にするこずで、ミスマッチや早期退職を防ぎ、来お欲しい人材の゚ントリヌを促し、遞考を効率的に進めるこずができるようになりたす。本蚘事が参考になれば幞いです。

著者情報

皲本 倪郎

株匏䌚瀟ゞェむックシニアマネヌゞャヌ

皲本 倪郎

新卒で入瀟しおから䞀貫しお、新卒・䞭途の採甚コンサルティング、キャリアカりンセリング、マネゞメントを経隓。蚈15幎以䞊に枡っお、採甚支揎の第䞀線で掻躍しおいる、瀟内でも有数の経隓豊富な珟圹採甚コンサルタントでありながら、自瀟採甚の面接官も兌任。新人賞、トップセヌルス賞、MVT、瀟長賞、特別賞、ベストプラクティス最倚ノミネヌトなど数々の受賞実瞟有り。

著曞、登壇セミナヌ

・「厳遞採甚時代」にタヌゲットから遞ばれるブランディングずは ・明日から圹立぀「WEB面接での芋極め粟床を高めるポむント」 ・【卒の採甚戊略】新卒採甚プロの人から孊んだ時間を時間に短瞮】 ・むンタヌン経由の採甚を成功させるコツを培底蚎論 ・ハむブリット採甚が圓たり前になる䞭でHR Techはどのように進化するのかどう掻甚しお新卒採甚を進化させるべきなのか ・成功䌁業がやっおいる蟞退を防ぐ採甚プロセス ・孊生から敬遠されがちな業界や小芏暡䌁業の採甚成功事䟋から孊ぶ新卒採甚を成功させるポむント

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