「腹に落ちる計画」
こんにちは。ジェイックの知見寺でございます。
前号で、アンケートをお願いしましたところ、お忙しい中にもかかわらず
２３名もの方々からご回答をいただきました。ありがとうございました。
おおむね、ＭＶＰツアーに興味があるとのコメントをいただきましたので、
少し真剣に考えてみます。企画概要ができましたら、またご意見を
いただければ幸いです。
さて、今回は、先週の木曜日、１２月６日の私の部署での出来事を
ご紹介したいと思います。
現在、私は、ジェイックにて、８名が所属する教育事業部を担当して
おります。
弊社は、変則的なのですが、１月末決算でして、２月から新しい期が
スタートします。
ですから、現在は、期末の追い込みと同時に、来期の計画作りを
行っています。
その教育事業部の来期の予算作りのために、１２月６日は、
１４時から２２時過ぎまで、全員参加で会議を行いました。
（何と、８時間以上！も缶詰で行いました。
途中、吉野家のテイクアウトを食べたりしましたが・・・。）
教育事業部は、人数のわりに提供しているサービスが多いため、
昨年までは、そのサービスごとにおおよその売上目標と粗利目標を
私から提示し、それを実現する計画をメンバーに組んでもらっていました。
ですから、自分が担当しているサービスの数値目標に対する責任感は強い
のですが、部門全体の数値目標に対しては、いまひとつの感じでした。
そこで、今年は、そのサービスごとの数値組みのところから、全員参加で、
決めることにしました。
できるだけ、私はその会議では発言をしないように意識しました。もちろん、
質問されたことには、回答しますが、断定的な言い方を避けました。
よく言った言葉が、「で、どうする？」です。
以下のコメントは、この会議に参加したメンバーの日報に記載されていたことです。
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一人目は、主に適性診断を担当しているメンバーです。
『８時間ｍｔｇ』
エンドレスｍｔｇは、恐れていた以上の記録で、
延べ８時間のｍｔｇでした。
通常の２倍、もしくは３倍くらいの頭を使ったのでは
ないかと思います。
しかし、なんとかなんとか部門目標を達成する計画を立て、
「これでやるんだ！！！！！！！」と、気合が入ったのも確かです。
間違いなく、事業部メンバーのひとりひとりが数字を意識し、
自分の数字云々ではなく、
事業部として達成するには何ができるのかを
考えていた８時間でした。
ここまで考え抜いた数字です。
全員で、「やる」と決めた数字です。
ここで、やらないわけにはいけません。
何よりも、
誰もがそう思うような状態で終わったことが、
８時間を費やした分の価値になったと思います。
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二人目は、研修提案を担当しているメンバーです。
本日、事業部ＭＴＧでした。
８時間に渡る長時間のＭＴＧでしたが、
いろいろな意見を私たちも出し合ってのＭＴＧでした。
大きな企業であれば、上に決められた数字に
従って実行するだけの場面も多いと思います。
しかし、自分たちで数字を決めることによって、
数字が明確になることはもちろんのことですが、
「与えられた数字」が「自分たちの数字」
に変化していきます。
今日のＭＴＧを通して、
私も教育事業部の一員なのだと改めて実感しました。
（決して、今まで実感していなかったわけではありませんが）
数字に関しては、知見寺さんが決めてしまう方が
時間もかからずに、効率的な数字がくめるかもしれません。
しかし、今日のような場がなければ、
「腹に落ちる計画」には、ならなかったかもしれません。
自分の数字、事業部の数字を意識して
仕事に取り組んでいきます。
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皆様にとりましては、『社員を巻き込んで計画を立て、
主体性をもって仕事に取り組めるようにする』ことは、当たり前
なことだと思います。
しかし、実際に取り組んでみて、更にその大切さを痛感しました。
