「仕事の整理整頓のコツ」【知見メール165号】

2012/12/26

仕事の整理整頓のコツ

 

 

皆様、ジェイックの知見寺(ちけんじ)でございます。

 

 

 

 

先日の3連休は、私の実家がある山梨に行っていました。

12月23日(日)の夜、

実家の居間で、何気なくテレビをみていると、

テレビ東京の「ソロモン流」という番組にて、

整理整頓に関する特番をやっていました。

 

物であふれ、散らかっている部屋を、

片付けコンサルタントが、見事にキレイにしていきます。

年末の大掃除の時期にあわせた企画ですね。

 

 

片付けコンサルタントのひとりである

古堅純子さんが、片づけを依頼された際にまずすること。

 

それは、収納されているものも含め、

荷物を全部一旦出すことです。

 

ビニールシートの上に、

衣類、かばん、本・・・など、全てを出します。

そして、そこから、

残すもの、捨てるものと仕分けをしていきます。

残すものの定位置を決めます。

 

「部屋が散らかる人は、使わないものを

収納スペースにしまっておき、

普段使うものを収納せずに外に出しておく。

だから、散らかる。

使うものを収納スペースに入れればいいのです。」

 

言われてみれば当たり前のことですが、

自分のことに照らし合わせ、なるほどな~あ、

と納得したコメントでした。

 

 

ものの片付けについての番組でしたが、

仕事も同じように整理整頓していると思いました。

 

まずは、自分の抱えている仕事、

やろうとしてなかなかできないでいる仕事、

やりたいと思っている仕事を、全て書き出してみる。

 

それから、優先順位を決めて、

自分の時間の中にやることを収めていく。

 

 

今月末に、まずは、2013年、

1年間の仕事を全て書き出そうと決めました。

 

 

 

さて、今回は、先週の火曜日12月18日に、

新将命さんからお聞きしたお話しをご紹介いたします。

新さんは、既に、何度か

このメルマガでも紹介をしていますが、

ジョンソンアンドジョンソンの元社長で、

住友商事や楽天のアドバイザリーボードも務めた、

伝説の経営者と称される方です。

 

「経営の教科書」の著者でもありますので、

こちらの本でご存知の方も多いのではないでしょうか。

(「伝説の教科書」はこちらから。

http://www.amazon.co.jp/dp/4478002258)

 

 

この日は、15時から18時まで、新さんによる

「勝ち抜く経営を実践する経営者の5つの条件」

と題したセミナーを開催しました。

 

会場には、余裕をもって入っていただきましたので、

開始までの30分ほど、新さんと話しをしていました。

以下は、そのときにお聞きした新さんのお話しです。

 

―――――――――――――――――――――――

 

プロのビジネスマンは、プロでなければいけない!

 

ん、、、て、思いましたよね。

プロなんだから、プロでしょうと。

 

私が見てきたプロのビジネスマンに、

共通する重要な3つのことが「PRO」(プロ)なんです。

 

最初の「P」は、「Positive」。

積極的、前向きなことですね。

新しいこと、困難なことにも、

どんどんチャレンジする姿勢を持っていること。

自分の置かれている状況を前向きに捉えて、

ではどうしようかと考えることです。

 

次の「R」は、「Responsibility」。

責任です。

何があっても、他人や環境のせいにはせず、

自分のこととして捉えていることです。

自分ができることは何かと考えることです。

 

最後の「O」は、「Objectives」。

直訳すると目標という意味ですが、

結果指向のことです。

結果が全てであると捉えて、

目標の達成に向けて考えうる限りの手を打ち続ける。

そして、最後まで諦めない。

 

 

プロのビジネスマンは、

「Positive」

「Responsibility」

「Objectives」

であることから、それぞれの頭文字をとって、

「PRO」であると説明をしています。

 

―――――――――――――――――――――――

 

 

これから、年末年始で社員のみなさんに

お話しをする機会も多いと思いますので、

その際のネタとしていただければ幸いです。

 

 

 

 

今回のメールが2012年最後となります。

1年間、お付き合いをいただきまして

ありがとうございました。

 

2013年も、皆様に少しでもお役立ていただける

情報をご提供していくつもりでございます。

これからも宜しくお願い申し上げます。

 

 

 

著者情報

知見寺 直樹

株式会社ジェイック 取締役

知見寺 直樹

大手コンサルティング会社を経て、2009年ジェイック常務取締役に就任。総経理として上海支店立ち上げも経験し、現在は本社HRおよび事業開発を担当する。

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