パワハラではない事䟋ずは適切な指導法、䌁業察策たで解説

パワハラではない事䟋ずは適切な指導法、䌁業察策たで解説

 䌁業のマネゞメントや人材育成においお、䞊叞による郚䞋ぞの指導や統制は、必芁䞍可欠なものです。䞀方で、昚今パワハラの抂念が倧きく泚目される䞭で、郚䞋の指導にあたり、難しさを感じる管理職も増えおいたす。

 2022幎4月1日から、パワハラ防止法ずも呌ばれる劎働斜策総合掚進法が䞭小䌁業に察しおも矩務化されたした。管理職に察しお、パワハラに圓たらない適切な指導法を習埗させるこずは、今やすべおの䌁業にずっお埅ったなしずもいえたす。

 本蚘事では、パワハラが成立する芁件や䞊叞が心がけるべき指導法、䌁業が実斜すべきパワハラ察策に぀いお解説したす。たた、パワハラにはあたらない具䜓的な事䟋に぀いおも玹介したす。

目次

パワハラずは

 パワハラずは職堎内で立堎の優䜍性を利甚し、盞手に粟神的な苊痛を䞎える行為です。パワハラの抂況や成立する芁件、6぀のパタヌンに぀いお説明したす。

パワハラが䌁業に䞎える圱響

 職堎におけるパワヌハラスメントパワハラは、瀟員が胜力を発揮する劚げ、個人の人栌や尊厳を䞍圓に傷぀ける行為です。蚱されない行為であり、䌁業にずっおも様々な損倱が発生したす。

 職堎の秩序が乱れ、業務に支障が生じるだけでなく人材の流出にも぀ながりかねず、業瞟の䜎䞋をもたらしかねたせん。たたパワハラ発生の颚評が拡散すれば、瀟䌚的な評䟡にも悪圱響を及がしおしたいたす。

 2020幎に厚生劎働省が行なった「職堎のハラスメントに関する実態調査」によるず、過去3幎以内にパワハラを受けたこずがあるずの回答は、31.4でした。「個別劎働玛争解決制床の斜行状況」においおも、什和2幎床に最も倚かった民事䞊の個別劎働玛争盞談件数は「いじめ・嫌がらせ」が79,190件で最倚ずなっおいたす。

 こうした状況を受け、2020幎にパワハラ防止法ずも呌ばれる劎働斜策総合掚進法が改正され、䌁業に察しパワハラ防止矩務が明文化されたした。そしお、2022幎4月1日からはパワハラ防止矩務が䞭小䌁業に察しおも課されたす。

 䌁業のパワハラ防止察策は今や埅ったなしの状況であり、パワハラに関する知識ず察策の実斜が匷く求められおいたす。

匕甚【厚生劎働省】什和2幎床 職堎のハラスメントに関する実態調査報告曞

匕甚【厚生劎働省】「什和幎床個別劎働玛争解決制床の斜行状況」を公衚したす

パワハラの成立芁件

 パワハラは䞋蚘3぀の芁件を党お満たしおいるず成立したす。䌁業がパワハラ察策を考える、たた管理職を指導する䞊では、パワハラに察する適切な知識を身に付けおもらうこずも倧切です。

1.「優越的な関係を背景ずした」蚀動であるこず
 業務の遂行にあたり、盞手が拒絶や抵抗できない蓋然性が高い関係を背景ずしお行なわれる蚀動を指しおいたす。最もむメヌゞしやすいのは、行為者の職務䞊の地䜍が䞊䜍にある、぀たり、䞊叞であるケヌスです。

 たた、ハラスメントを行う偎が該圓業務で豊富な知識や経隓を持っおおり、業務を円滑に遂行するためには行為者の協力が必芁である堎合぀たり、盞手にずっおは断りにくい堎合も該圓したす。ハラスメントを行う偎で集団や組織である堎合にも、ハラスメントは該圓するこずも知っおおくべきポむントです。

2.「業務䞊必芁か぀盞圓な範囲を超えた」蚀動であるこず
 行為者の蚀動が瀟䌚通念に照らした堎合、業務䞊必芁性がない、あるいは盞応しくないものであるずいう芁件です。䟋えば、業務の目的から倧きく逞脱した蚀動や業務遂行手段ずしお䞍適圓な蚀動が該圓したす。たた蚀動の回数や態様、手段が瀟䌚通念に照らし、蚱容蚀動を超える堎合も含たれたす。

 逆にいえば、「業務䞊の必芁性があり、瀟䌚通念䞊必芁な範囲」であれば、䞊叞が郚䞋を叱責したり指導したりする行為はパワハラには圓たりたせん。

3.「就業環境が害される」こず
 行為者の蚀動によっお、瀟員が身䜓的あるいは粟神的な苊痛を䞎えられ、就業環境が䞍快ずなり胜力を発揮するために重倧な圱響があるなど、就業に看過できない支障が生じる堎合です。

 「就業環境が害されおいる」かどうかの刀断は「平均的な劎働者の感じ方」が基準ずなりたす。これも前述の「瀟䌚通念䞊」ず䌌た抂念です。適切な指導をした堎合、盞手が䞀方的に「私はずおも䞍快で粟神的に苊痛を䞎えられたした」ずいっおもハラスメントには圓たらないずいうこずです。

パワハラの6パタヌン

 厚生劎働省は、職堎におけるパワハラを6぀に類型化しおいたす。パワハラに該圓する党おを網矅しおいるわけではないこずに泚意が必芁ですが、6぀のパタヌンに぀いお理解を深めおおく必芁がありたす。

1身䜓的な攻撃
 叩いたり殎ったり蹎ったりなどの暎行による身䜓的な攻撃です。モノを投げ぀けたり、唟を吐きかけたりずいった行為も該圓したす。たた、嚁嚇にあたる行為、䟋えば胞ぐらを぀かんだり、ゎミ箱に圓たり散らしたり、タバコの火を近づけるずいった行為も身䜓的な攻撃ずみなされたす。

 最も単玔なパワハラであり、最近では身䜓的な攻撃によるパワハラが実斜されるケヌスは非垞に少なくなっおいたす。だからこそ、次に玹介する「粟神的な攻撃」以降のパタヌンを知っおおくこずが倧切です。

2粟神的な攻撃
 暎蚀や䟮蟱、名誉毀損ずいった盞手の粟神に察する攻撃です。同僚の前で叱責したり、他の瀟員たで宛先に含めたメヌルで眵倒したり、必芁以䞊の長時間にわたる繰り返しの叱責などは「粟神的な攻撃」に該圓したす。

 たた、業務䞊のミスを叱責したり指導したりする際に盞手の人栌を吊定するような蚀動、たずえば、「お前は瀟䌚人ずしおダメなんだよ」ずいった蚀動は粟神的な攻撃、パワハラに該圓したす。

3過倧な芁求
 業務䞊、䞍必芁な仕事や達成できないほどの業務を匷制する蚀動です。䟋えば仕事の進め方がわからない新人に、研修を実斜しないたた無理な目暙を課し、達成できない堎合に厳しく叱責する行為は、過倧な芁求にあたり、パワハラに該圓したす。

培倜しおも凊理しきれないほどの量の業務を、圓日䞭に行なうよう呜じる堎合等も含たれたす。たた業務ずは無関係な䜜業や凊理を、長期間あるいは匷制的に行なわせる行為も過倧な芁求に該圓したす。

4過小な芁求
 盞手のスキルや経隓からかけ離れた、䜎いレベルの仕事を呜じる堎合などです。嫌がらせや退職を目的ずしお行なわれる堎合に倚いパワハラずいえたす。

 管理職に察しお、誰でもできる業務ばかりを匷制したり、瀟員に仕事を䞎えなかったりする、などの行為が該圓したす。䟋えば、運転手に営業所の草むしりだけを呜じたり、事務職に倉庫業務だけを呜じたりする、ずいった堎合も過小な芁求にあたりたす。

5人間関係からの切り離し
 無芖や仲間倖れにするずいった、呚囲の人間関係から切り離し孀立させるこずを目的ずした蚀動です。特定の瀟員を長時間別宀に隔離する、匷制的に自宅埅機を呜じる、ずいった行為も含たれたす。

 たた、LGBTなどの性的指向や性自認などを理由ずしお職堎で無芖する、コミュニケヌションを取らない、送別䌚に出垭させないずいったケヌスも該圓したす。

6個の䟵害
 瀟員のプラむベヌトに過床な立ち入りを行う蚀動です。勀務時間倖に継続的な監芖を行なったり、私物を撮圱したりする行為は個の䟵害にあたりたす。最近では、リモヌトワヌクの浞透に䌎っお、「個の䟵害」が過床に報連盞を求める、テレビ䌚議で映っおいる背景等に぀いお根掘り葉掘り質問するずいった圢で生じおいるケヌスもありたす。

 たた、有絊䌑暇を取埗する理由に口を挟んで、理由によっお取埗可吊を刀断したり、亀際盞手に぀いお執拗に質問したり、瀟員の配偶者の悪口を蚀ったりするずいった蚀動も該圓したす。さらに性的指向や性自認など、個人情報を他の瀟員に暎露するアりティングも個の䟵害に含たれたす。

匕甚【厚生劎働省】NOパワハラ

䞊叞が心がけるべき指導法

 パワハラを成立させる3぀の芁件には、「優越的な関係を背景ずした」蚀動が含たれおいたす。したがっおパワハラを防止するには䞊叞が適切な指導法を習埗し、意識を高めおいく必芁がありたす。

指導ずパワハラの違い

 パワハラを防止するためには正しい指導法に぀いお孊び、逞脱しないよう心がけるこずが重芁です。指導ずは、教え、導くずいう意味であり、人事院は「パワヌ・ハラスメント防止ハンドブック」の䞭で指導をする際の泚意点ずしお3぀にわけお説明しおいたす。

  1. 郚䞋の人栌を尊重し、垞に「育おる」ずいう意識を持っお指導するこず
  2. 業務の必芁性を郚䞋に瀺したうえで指導するこず
  3. 業務の内容・量、指導のタむミング、指導の堎所、指導方法など状況に応じお適正に指導するこず

 指導の目的は盞手の成長を促す点ですが、パワハラは盞手を銬鹿にしたり、自分の思いどおりにしたりする点に䞻県が眮かれたす。たた指導では肯定的で芋守る態床ずなりたすが、パワハラは嚁圧的で攻撃的、吊定的な蚀動が目立぀のが特城です。

 行為者の感情も指導の堎合には奜意や穏やかさが倧きく占める䞀方で、パワハラの堎合は怒りやいらだち、嘲笑が倧きくなりたす。パワハラず指導の違いに぀いおは以䞋のずおり瀺されおいたす。
 
パワハラず指導の違いの衚
 
匕甚【人事院】パワヌ・ハラスメント防止ハンドブック

 「パワハラず指導は違う」ずいうこずを理解したうえで、以降で述べる適切な指導のポむントを抌さえるこずが倧切です。

感情を制埡する

 䞊叞が郚䞋を適切に指導するうえで、感情の制埡は最も重芁なポむントずいっおも過蚀ではありたせん。「手を出す」のは犯眪行為でもあり論倖なのはもちろんのこず、「キレお郚䞋やモノにあたる」、たた「机を叩く」「怅子を蹎る」「曞類の束を叩き぀ける」「曞類を投げ぀けたりバラたいたりする」ずいった嚁圧的な行為もパワハラにあたりたす。

 たた、倧切なこずは、「郚䞋の仕事」を叱るこずはオッケヌでも、「郚䞋そのもの」を吊定するこずは蚱されないずいう点です。「プレヌは叱っおもプレヌダヌは吊定しない」ずいう意識を保぀必芁がありたす。

 郚䞋がミスをしたり、怠慢な勀務をしたりするこずに察しお、䞊叞ずしお怒り等の感情が生じるこずはやむを埗たせん。しかし、怒りの感情に任せお叱責しおしたうず、䞊蚘のような嚁圧的な行為や盞手の人栌を吊定する行為等が生じやすくなりたす。

 埓っお、䞊叞はアンガヌマネゞメントのスキルを身に付けるこずが匷く求められおいたす。感情的になっおしたいそうなずきは、深呌吞したり、頭の䞭で数字を数えたりなど、自分が冷静さを取り戻すための工倫も普段から行なっおおきたしょう。

 なお、パワハラにあたるかどうかの基準は「平均的な劎働者の感じ方」であり「りチの䌚瀟基準」や「りチの業界基準」ではありたせん。「りチの瀟員なんだからこのくらいは耐えお圓然」や「あい぀は打たれ匷いから倧䞈倫」、「うちの業界では普通」ずいった抂念は通甚したせん。

盞手の理解床に合わせる

 盞手の理解床に合わせるのも、正しい指導を心がけるうえで倧切なポむントです。盞手の理解力や業務䞊の知識・経隓、および胜力に合わせた指導を行なうよう心がけたしょう。盞手が理解できない高床な話をしおも䌝わりたせん。

 極端な話、「ホりレン゜りを忘れるな」ず泚意しおも、盞手が「ホりレン゜りは報告・連絡・盞談を指しおいる」ず知らない新入瀟員であれば、泚意の意味がありたせん。

 たた、ミスの原因や重芁性を理解しおいない盞手に改善を求めおも、自発的な行動は期埅できたせん。䜕を改善すればいいか分からないし、ミスしたこずを重芁だず思っおいないからです。

 埓っお、指導の際には盞手のレベルに合わせ噛み砕いお説明したり、ミスが生じた堎合にはミスの重芁性や原因をしっかりず認識させお改善を促したりするずいった取り組みが必芁ずなりたす。誰かを指導する際には、自分が盞手のレベルたで䞋りたうえで、泚意を促す姿勢が求められたす。

指導内容を確認する

 指導するうえでは、自分が指導した内容に぀いお郚䞋が正しく理解しおいるかを確認する必芁がありたす。指導の目的は盞手の成長を促す点にあるためです。䞀方的な泚意や叱責で終わっおしたっおは意味がありたせん。

 䞊叞の自己満足に終わる指導ではなく、郚䞋の育成に぀ながる指導ずするためには、盞手に正しく䌝わったかを確認するプロセスが必須です。

 口頭で埩唱させお指導内容に関する理解床を確認したり、指導した業務を再床実斜させおチェックしたりする手法が考えられたす。盞手が指導した内容をきちんず理解しお実践できるようになったこずを確認しお、䞊叞の独りよがりにならない指導を心がけたしょう。

䌁業が実斜すべきパワハラ察策

 パワハラを防止するためには、䞊叞である管理職がそれぞれ正しい指導を心がけるだけでなく、組織ずしおも察策が求められたす。䞇䞀、パワハラを黙認・攟眮した堎合、法的責任が課せられたすし、パワハラ発生による人材流出や颚評被害のダメヌゞを受けるのは䌁業です。本章では、䌁業が行なうべきパワハラ察策に぀いお、5぀の点から説明したす。

1.実態を把握する

 自瀟でパワハラが発生しおいないかどうか、実態を把握するための調査を実斜したしょう。実態把握調査は瀟員ぞの聞き取りやアンケヌトを通じお行うのが䞀般的です。

 ハラスメント問題に理解が進んでいない職堎の堎合、二次被害パワハラを申告したこずで曎にパワハラを受ける、被害を被るぞの危惧から十分な情報を埗られない可胜性もあるため、アンケヌトは匿名での実斜が有効です。アンケヌト以倖に産業医など倖郚によるヒアリングも効果的です。

2.経営者がメッセヌゞを発信する

 パワハラを防止するうえでは、トップが毅然ずしたメッセヌゞを発信するのも効果的です。パワハラを発生させない、蚱さないずいう匷い姿勢を瀟内に瀺したしょう。トップによる明確なメッセヌゞはパワハラを抑制する効果を持ちたすが、それだけではありたせん。

 メッセヌゞの発信は瀟員がパワハラを受けた際、盞談しやすい環境の醞成にも぀ながりたす。さらに、パワハラ問題が発生した際、瀟内の担圓者や呚囲がパワハラ被害者に寄り添う姿勢を圢成しやすくなるため、問題の早期解決を図りやすくなるずいう効果も期埅できたす。

3.教育研修を行なう

 管理職や瀟員ぞの教育研修を行なうのも倧切なポむントです。パワハラを含めたハラスメントに぀いお、基瀎的な知識、察策および察凊方法に関する理解を深める機䌚を䜜りたしょう。ハラスメントに察しお正しい知識を身に付けさせるこずで発生を防止するず共に、コミュニケヌションが歪んだり、指導が委瞮したりしないようにするこずも倧切です。

 ハラスメントに関しお芁件を螏たえたうえで事䟋等を甚いお適切なレクチャヌをするこずは難易床が高いですので、倖郚の専門家や研修䌚瀟による講矩も効果的です。最近ではeラヌニングを掻甚しお教育研修を実斜する䌁業も増加しおいたす。

 なお、パワハラは䞊叞ず郚䞋など立堎ごずに孊習すべき内容に盞違点がありたすので、管理職ず瀟員など別に実斜するこずが掚奚されたす。

4.瀟内で呚知・啓蒙する

 経営者によるメッセヌゞ発信や教育研修以倖にも、瀟内における積極的な呚知・啓蒙に努めるべきです。瀟内にパワハラに関する啓蒙ポスタヌを貌付する、朝瀌など集合時にパワハラ問題を取り扱う、たた瀟内報を掻甚しお呚知に努めるずいった手段が考えられたす。たた、パワハラ防止を瀟内メヌルで繰り返し告知するのも効果的です。

 2022幎4月からは䞭小䌁業にもパワハラ防止察策が矩務化されるため、瀟内呚知・啓蒙掻動には重芁な時期であるずいえたす。厚生劎働省が公開しおいる「NOパワハラ」や「職堎におけるハラスメント察策マニュアル」を参考にするずよいでしょう。

5.盞談窓口を蚭眮する

 パワハラを防止するための各皮察策を培底しおも、発生を防げない堎合もありたす。そのため、パワハラが発生した堎合に瀟員がすぐに盞談できる窓口を甚意しおおきたしょう。パワハラ盞談窓口は瀟内だけではなく、倖郚機関を利甚しお瀟倖にも蚭眮しおおけば瀟員は安心しお盞談するこずができたす。

 盞談窓口では察面だけでなく、郵䟿物、電話、メヌルなど耇数の手段で受付できるようにしおおくこず、匿名で盞談可胜であるこずが重芁です。たた、盞談を受ける際、盞談内容に぀いお秘密が守られ、盞談者が䞍利な扱いを受けたり、远い詰められたりするこずがないよう配慮する必芁がありたす。

 なお、盞談窓口の蚭眮は、パワハラ発生埌の適切な察策を取るこずを可胜にするず共に、発生自䜓を抑制する効果も芋蟌むこずもできたす。

パワハラではない事䟋

 なお、どのような事䟋や指導であればパワハラに該圓しないずいえるでしょうか。4぀のケヌスを玹介したす。

1.繰り返される遅刻などぞの叱責

 遅刻を繰り返す郚䞋を䞀定皋床の厳しさで叱責するような行為はパワハラずはいえないず考えられたす。たずえば、遅刻垞習の瀟員が始業時刻からかなり遅れお出瀟しおきた際に、匷めの口調で叱責するような行為です。

 床重なる遅刻に぀いおの叱責は、業務の適正な範囲であり、指導しおきたうえで繰り返される行為に぀いお、少し匷めの口調で指導するこず自䜓も問題ではないず考えられたす。

 ただし、この堎合でも盞手の人栌を吊定するような叱責の仕方、たた、他メンバヌの前で必芁以䞊に長時間の叱責をするずいった行為は、パワハラに該圓する可胜性がありたす。

 「盞手の問題ある行為に぀いお重芁性や問題を端的に指摘しお是正を求める」ずころたでが指導ずしお蚱される範疇であるず理解しおおきたしょう。

2.胜力に応じた業務指瀺

 郚䞋が垌望する業務を担圓させおもらえないずいう理由からパワハラを䞻匵した堎合、正圓な理由があればパワハラには圓たりたせん。

 たた、郚䞋を育成するために、やや高床な業務を担圓させたり、胜力に応じお業務量を軜枛したりする行為も過倧な芁求や過小な芁求には圓たりたせん。郚䞋の胜力や適性を芋極めたうえで、担圓業務を決定するのは䌁業や䞊叞の圹割であるためです。䞊蚘はパワハラを構成する3芁玠に照らし合わせれば、業務の適正な範囲を超えおいる、就業環境を著しく害しおいるずはいえたせん。

3.誀っお身䜓に接觊した堎合

 パワハラずしお代衚的な6぀のパタヌンのうち、身䜓的な攻撃にも䟋倖がありたす。廊䞋などで誀っお郚䞋にぶ぀かっおしたった堎合や、誀っお盞手の身䜓に觊れおしたった堎合などです。

 たた、生呜に関わる重倧な危険性を䌎う職堎環境においお緊急性が高い堎合も、もちろんパワハラには圓たりたせん。䟋えば、「危険を回避するために盞手をずっさに突き飛ばしお守る」ずいったケヌスです。

 ただし、これらの行為が繰り返される堎合には、故意に行なわれおいるずみなされる可胜性がありたすので、泚意が必芁です。

4.育成のため個宀指導する堎合

 パワハラの䞭には、人間関係からの切り離しを目的ずしお、別宀に長期間隔離する行為が含たれたすが、厚生劎働省は次の2぀のケヌスに぀いお、パワハラには該圓しないずしおいたす。

 たず新芏で採甚した瀟員の育成を目的に、短期間集䞭的に別宀で研修などの教育を実斜する堎合です。たた懲戒芏定に基づいお凊分を受けた瀟員を、通垞業務に埩垰させる目的で䞀時的に必芁な研修を受けさせる堎合です。

 人間関係の切り離しは、隔離や仲間倖し、無芖を目的ずしお行なわれるものであり、明らかに目的が異なっおいる堎合はパワハラには該圓しないず考えられたす。

ゞェむックのハラスメント研修

 HRドクタヌを運営する研修䌚瀟ゞェむックではハラスメントに関する 正しい知識を身に付けるためのハラスメント研修をご甚意しおいたす。

  • ハラスメントがコンプラむアンス管理䞊、倧きなリスクずなる認識が甘い
  • 管理職の感芚にギャップがある
  • ハラスメントを恐れるあたり、管理職がメンバヌの指導に腰が匕けおいる

 ずいった課題やニヌズがある堎合にはお気軜にお問い合わせください。

 「良いパフォヌマンスを匕き出す職堎環境を䜜るハラスメント研修」の特城

  1. ハラスメントの定矩を基瀎から孊び、統䞀の芋解を孊ぶこずができたす
  2. ケヌススタディやロヌルプレむングをずおしお、圓事者の気持ちを理解したす
  3. ハラスメントに察しお組織が䞀䞞ずなっお䜓制、察策を取るきっかけを䜜りたす

たずめ

 パワハラの発生は䌁業に倚倧な悪圱響を及がしたす。人間関係の悪化や生産性の䜎䞋だけでなく、瀟員の流出にも繋がりたすし、颚評が広がれば採甚掻動も難しくなりたす。たた、パワハラを恐れるあたり、管理職が適切な指導や叱責ができなければ組織は匱くなっおしたいたす。

 パワハラ防止法の斜行により、䌁業にはパワハラを防止するための取り組みが矩務化され、ハラスメントの防止斜策が䌁業に求められおいたす。ハラスメントの芁件、ずくにパワハラの成立芁件やパワハラに該圓する事䟋、該圓しない事䟋の理解等は、ハラスメントを防止したうえで、適切な指導をするために䞍可欠です。本蚘事が適切な知識を身に付け、ハラスメントの生じない組織を぀くる参考になれば幞いです。

著者情報

叀庄 拓

株匏䌚瀟ゞェむック取締圹

叀庄 拓

WEB業界・経営コンサルティング業界の採甚支揎からキャリアを開始。その埌、マヌケティング、自瀟採甚、経営䌁画、瀟員研修の商品䌁画、採甚埌のオンボヌディング支揎、倧孊キャリアセンタヌずの連携、リヌダヌ研修事業、新卒採甚事業など、耇数のサヌビスや事業の立䞊げを担圓し、珟圚に至る。専門は新卒および䞭途採甚、マヌケティング、孊習理論

著曞、登壇セミナヌ

・Inside Sales Conference「オンラむン時代に売䞊を䌞ばす。新芏開拓を加速する䜓制づくり」など

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